Что делать, если ваш работодатель нарушает график отпусков? Планируете отпуск и обнаруживаете, что он не совпадает с установленным графиком? В такой ситуации важно знать свои права и возможные способы решения этой проблемы.
В первую очередь, узнайте, какие законы регулируют отпуска в вашей стране или регионе. Возможно, у вас есть право на определенное количество отпускных дней, которые должны быть предоставлены вам в установленные сроки.
Если вы уверены, что ваш работодатель нарушает законодательство, вам следует обратиться к специалистам или профсоюзу, чтобы получить консультацию и рекомендации по дальнейшим действиям.
Кроме того, вы можете попытаться договориться с работодателем о переносе отпуска на другое время, если это возможно. Возможно, есть объективные причины, по которым график отпусков не может быть соблюден, и ваш работодатель будет готов найти компромиссное решение.
В любом случае, не забывайте, что ваше право на отпуск закреплено законом, и вы имеете право на его получение в соответствии с установленными правилами. Будьте готовы защищать свои права и не бойтесь обращаться за помощью.
Отпустить в отпуск по графику может быть невозможно по разным причинам: отсутствие замены, недостаток рабочей силы или несоответствие времени отпуска производственной необходимости. В таком случае важно выяснить причину отказа и обратиться к руководству. Если причина необоснованна, можно написать заявление или обратиться в инспекцию труда и охраны труда для получения помощи.
Каким привилегированным категориям сотрудников нельзя отказать в отпуске?
Существует несколько групп подчиненных, которым принадлежит право использовать отпуск без учета очередности графика, исключительно на основании предварительно оформленного заявления. Администрация не может и не имеет права отказать им в этом. Сначала рассмотрим более подробно данные группы и их особенности, а затем разберем, что делать, если работодатель отказывает в отпуске.
Беременные
Каждая трудящаяся женщина, перед тем как уйти в декретный отпуск, имеет возможность подать заявку на ежегодный отпуск. Подобные обращения должны быть рассмотрены администрацией предприятия в течение трех рабочих дней, также в этот же срок должен быть решен вопрос о замене члена коллектива.
Несовершеннолетние
Если в коллективе работает подчиненный, который еще не достиг 18-летнего возраста, ему полагается 31-дневный отпуск в любое время года. Важно учесть, что по достижении 18-летнего возраста данное правило перестает действовать для данного гражданина.
Матери-одиночки
В случае, если работающая женщина имеет детей младше 14 лет, у которых нет официально зарегистрированного отца, она признается матерью-одиночкой. Также представительница женского пола получает данный статус в следующих ситуациях:
- Гражданка взяла ребенка из детского дома.
- Отец был лишен возможности быть родителем в результате рассмотрения дела в суде.
- Запись в официальном документе ребенка была сделана только по словам матери.
Для получения данного статуса необходимо предоставить справку от ЗАГСа и зарегистрироваться в отделении социальной защиты. Обратите внимание, что отцы также могут получить статус одинокого родителя.
Родители ребенка с инвалидностью
Помимо обычных отпусков, которые предоставляются всем работникам, матери и отцы, которые воспитывают детей с ограниченными возможностями, имеют несколько дополнительных преимуществ:
- Они имеют возможность использовать дополнительный отпуск летом.
- Один из родителей может получить дополнительные выходные.
- К данной категории также относятся опекуны и другие законные представители.
Наказание за невыдачу отпуска свыше двух лет
- Санкции, в рублях:
- ч. 1 ст. 5.27 КоАП – от 10 000 до 20 000, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет для руководителей
- ч. 2 ст. 5.27 КоАП – от 10 000 до 20 000, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет для руководителей
- Срок давности нарушения – 1 год.
Если компания не соблюдает закон и не предоставляет работникам отпуск, то по итогам года отпускные дни не исчезают, а остаются должником организации перед сотрудником.
Давайте рассмотрим конкретный случай: компания «Сигма» в течение 4 лет не давала отпуск программисту Игорю Васильченко. Они объясняли это тем, что он очень ценный сотрудник и им всегда нужен. Из этого следует, что у программиста есть право на 112 календарных дней отпуска (4 × 28 дней). Игорь Валентинович не относится к категории людей, которым положены дополнительные дни отпуска. Если Васильченко решит уволиться из «Сигмы», компания должна будет выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Она должна будет компенсировать не только за последний год, а за все 4 года — по 28 дней за каждый год.
Непредоставленные отпускные дни за предыдущие годы работы должны быть предоставлены сотруднику в текущем календарном году:
- в рамках графика отпусков;
Согласно установленному соглашению между работником и его руководством, процесс предоставления отпуска выглядит следующим образом: трудящийся составляет заявление на отпуск, в котором указывает количество неиспользованных дней отдыха, после чего работодатель рассматривает это заявление, визирует его и издает приказ о предоставлении отпуска. В свою очередь, в течение календарного года сотрудник имеет право использовать несколько отпусков (детали даны в письме Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55). Следует отметить, что бухгалтерия обязана рассчитать и выдать отпускные за 3 дня до начала отдыха. Нарушение работодателем данного процесса, а также непредоставление отпуска может влечь за собой штрафную ответственность и выплату компенсации работнику за неиспользованные дни отдыха. Все эти меры предусмотрены законодательством Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ) с целью защиты прав работников. Как исключение, руководство может отказать в предоставлении отпуска в определенных случаях, о которых будет описано далее.
Сегодня действующим законодательством утвержден список ситуаций, в которых директор или его заместители могут отказать. Однако, отдых всегда можно перенести на другой период. Вот некоторые примеры таких ситуаций:
- Больничный лист.
- Необходимость исполнения ответственных обязанностей, отсутствие которых может привести к серьезным проблемам и нарушению производственных процессов внутри организации.
- Выполнение долга перед государством как участник коллектива.
- Подчиненный согласен перенести свои обязанности.
Если сотрудник соответствует одному из указанных случаев, работодатель обязан составить приказ на основе действующих норм и законодательных актов. Важно отметить, что причина отказа должна быть точно и ясно сформулирована. В противном случае проверяющие органы могут выявить несоответствия, признать данную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководства.
Отсутствие графика
Еще один частый вопрос, с которым наемные работники часто обращаются к юристам: могут ли не отпустить в отпуск, если в компании нет составленного плана очередности и контроля его выполнения. В настоящее время такая ситуация весьма распространена, так как многие руководители игнорируют требования трудового законодательства.
Работник направляет руководителю заявление о намерении взять отпуск за 14 дней до запланированного отдыха. После этого заявление регистрируется, и на его основе составляется приказ. В результате руководство может либо одобрить, либо отказать.
Несоблюдение графика отпусков
Иногда возникают срочные ситуации, требующие отгулов вне установленного плана. Если вы столкнулись с такой ситуацией, вам необходимо написать заявление и отправить его своему руководителю. В заявлении необходимо указать дату запланированного отпуска и объяснить причины переноса.
Возникает логичный вопрос: может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска. В данной ситуации начальство может либо одобрить запрос, либо отклонить его. Некоторые особые категории льготных сотрудников имеют привилегии на требование отдыха вне очередности, которые будут подробно рассмотрены ниже. Кроме того, важно отметить, что подчиненный не имеет права самостоятельно начать отпуск. В таком случае это считается прогулом и сопровождается негативными последствиями, такими как взыскание или увольнение по соответствующей статье.
Отсутствие замены для сотрудника
Отдых сотрудников не требует полного приостановления работы всей организации и ее внутренних процессов. Для каждого сотрудника должна быть найдена временная замена. Это правило распространяется как на обычных сотрудников, так и на руководителей. Эксперты рекомендуют принять подчиненного по контракту или на совместительство в качестве наиболее оптимального решения.
Могут ли запретить отпуск, если не найдут замену? Да, но только если сам сотрудник согласен на такое решение и получит компенсацию. Следует отметить, что данное правило нельзя применять более 2 лет. Таким образом, после двух таких компенсаций сотрудник обязан отдохнуть в пределах установленного законом периода.
Не достигнут план
Один из основных обязанностей нанятых сотрудников — выполнение установленного руководством KPI. Тем не менее, часто бывает так, что до начала запланированного отдыха не достигается необходимая норма. Так вот, имеет ли работодатель право не позволить в отпуск из-за невыполнения запланированного объема? Ответ — нет. Отказ руководства будет считаться нарушением прав работника.
Если это необходимо для производственного процесса
Если выход конкретного подчиненного на отпуск сопряжен с усложнениями или снижением скорости работы и функционирования всей компании, руководство может предложить перенести отпуск на другие сроки. Важное условие — нужно получить письменное согласие сотрудника.
Сотрудник отработал менее 6 месяцев
Если работник уже полгода числится в данной организации, то ему полагается отпуск. Важно отметить, что на текущем предприятии требуется непрерывный трудовой стаж. Однако, иногда юристы сталкиваются с вопросами о том, как быть, если по графику отпуска не предоставляются, хотя человек проработал целый год. В данной статье представлены конкретные действия и шаги, которые помогут разрешить конфликты в таких ситуациях.
Как получить отпуск
Для регулирования трудовых отношений между работником и работодателем используются Трудовой кодекс РФ, а также различные письма и приказы Министерства труда РФ. Государственная инспекция труда (ГИТ) контролирует соблюдение законодательства о труде сторонами и налагает штрафы за его нарушение в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ.
Прежде, чем узнать, какие санкции может применить ГИТ в отношении компании, которая не предоставляет отпуск, давайте разберемся, кто и когда имеет право на отпуск.
1. Требования к рабочему времени для получения отпуска
- Согласно статье 122 ТК РФ, сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска после шести месяцев непрерывной работы в компании.
- Если руководитель согласен, отпуск можно получить и раньше указанного срока.
2. Формирование графика отпусков
Компания ежегодно формирует график отпусков в декабре на следующий календарный год. Он утверждается приказом руководителя и предоставляется каждому сотруднику для ознакомления и подписи. График отпусков является обязательным документом как для работника, так и для руководства. Отсутствие графика может повлечь за собой штрафы со стороны ГИТ.
3. Исключения при предоставлении отпуска
Некоторые группы работников могут требовать проведения отпуска в любое время:
- Лица, не достигшие совершеннолетия (согласно статье 267 ТК РФ)
- Женщины до и после декретного отпуска, а также после отпуска по уходу за ребенком (согласно статье 260 ТК РФ)
- Мужчины во время декретного отпуска жены (согласно статье 123 ТК РФ)
- Лица, пострадавшие при аварии на Чернобыльской АЭС (согласно пункту 5 статьи 14 Федерального закона от 15.05.1991 г. № 1244-1)
- Родители с многими детьми и другие категории трудящихся.
4. Продолжительность отпуска
Сотруднику предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за каждый год работы (согласно статье 115 ТК РФ). Отпуск может быть разделен на несколько частей, но одна из них должна составлять не менее 14 дней.
В случае, если работодатель не соблюдает график отпусков, ГИТ может наложить на него штрафы. Поэтому очень важно предоставлять отпуска в соответствии с установленным графиком и законодательством.
Какие случаи позволяют отложить уход работника в отпуск?
1. Работник заболел
2. Работник выполняет государственные обязанности
Если работник выполняет государственные обязанности, требующие освобождения от основной работы, то отпуск также может быть перенесен. В этом случае нужно предоставить соответствующие документы, подтверждающие участие работника в государственных делах.
3. Работодатель не уведомил о начале отпуска
Если работодатель не предупредил работника о начале отпуска за две недели до его начала, то работник имеет право отложить отпуск до тех пор, пока не получит соответствующее уведомление.
4. Несвоевременная выплата отпускных
Если работодатель не вовремя выплатил отпускные, тогда работник вправе переместить отпуск на другую дату. Согласно законодательству, отпуск должен быть оплачен за три рабочих дня до его начала.
5. Другие случаи, предусмотренные законом
Существуют и другие ситуации, когда возможна перенос отпуска, предусмотренные федеральными законами и местными нормативными актами статьей 136 Трудового Кодекса РФ.
Следует помнить, что перенос отпуска — это крайнее решение и не должен быть использован постоянно. За постоянное перенаправление отпуска из года в год работодатель может быть наказан штрафом.
Если сотрудник желает изменить даты отпуска по своему усмотрению, необходимо предоставить соответствующее заявление, а руководителю — оформить приказ. В случае переноса отпуска по производственной необходимости, требуется письменное согласие сотрудника на такой перенос.
Чтобы избежать возможных споров и обеспечить удобство для обеих сторон трудовых отношений, в приказе о переносе отпуска руководителя должна быть указана новая дата начала отпуска.
Что делать, если сотрудник не желает уходить в отпуск (Иногда возникают ситуации, когда сам сотрудник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. По нашему опыту, такое усердие может привести к штрафам для компании. Что делать?
Во-первых, убедитесь в наличии графика отпусков и его ознакомлении сотрудником. График отпусков является обязательным для всех сотрудников, а не только для работодателя. Если работник отказывается уходить в отпуск по графику, это считается нарушением трудовой дисциплины и в соответствии с законодательством РФ (статья 192 Трудового кодекса РФ) подлежит наказанию в соответствии с местным нормативным актом. Работодатель имеет право выдать работнику как минимум замечание.
В материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение» вы можете прочитать, в каких случаях нарушитель может быть уволен.
Для предотвращения споров о выплате за работу в период отпуска необходимо установить правило о документировании незаконного появления сотрудника на работе. Эту обязанность может выполнять сотрудник кадровой службы или бухгалтерия. Для полной уверенности в том, что подобные случаи будут прекращены, можно дать указание службе безопасности или непосредственному руководителю запретить сотруднику посещать рабочее место во время его отпуска.
ВАЖНО! Отпуск сотрудника можно назначить только с его согласия, что подтверждается его подписью на графике отпусков или приказе руководителя о направлении сотрудника в отпуск.
Чтобы избежать нарушения Трудового кодекса и удовлетворить пожелания работника продолжать работу, некоторые работодатели организовывают отпуск в выходные дни. Таким образом, годовой оплачиваемый отпуск разделяется на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней (согласно статье 125 ТК РФ), а остальные дни берутся в выходные дни.
Например, если работник работает по графику 5 дней в неделю, бухгалтер оформляет ему 2 дня отпуска каждую неделю — в субботу и воскресенье. Это продолжается до тех пор, пока работник не использовал все свои отпускные дни. Таким образом, работник получает возможность воспользоваться своим правом на отпуск и продолжать работать в том же ритме.
В Трудовом Кодексе РФ не содержится прямого запрета на такую схему. Однако руководители все равно могут рассматривать эту практику как нарушение закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами отдыха, согласно статьям 106 и 107 Трудового Кодекса РФ. Когда отпуск оформляется в выходной день, даже по просьбе работника, работодатель сокращает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и нарушению прав работника, как указано в абзаце 6 и 12 статьи 21 Трудового Кодекса РФ. Министерство труда обращает на это особое внимание. Поэтому мы рекомендуем вам использовать следующую схему предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни в выходные, включая пятницу и понедельник при пятидневной рабочей неделе.
Работник может запросить компенсацию за отпуск в денежной форме, но это противоречит законодательству. Замена отпуска денежной выплатой разрешена только за дни, которые превышают 28 календарных дней отпуска в году. Получить деньги вместо отпуска работник может только при увольнении, в виде компенсации за неиспользованные дни отпуска согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации.
Итак,
Возможность отдыхать в виде отпуска — одно из основных прав работника, обеспеченных Трудовым кодексом РФ. Порядок предоставления отпуска должен быть согласован в графике отпусков и строго соблюдаться. Отклонение от графика разрешено только по взаимному согласию сторон и должно быть задокументировано. Невыдача отпуска работнику является рискованной, так как при проверке возможно наложение штрафов.
Обязательное без содержания текста
| Ситуация | Максимальная продолжительность нужного количества календарных дней в году |
|---|---|
| Пенсионер из-за возраста, который продолжает свою трудовую деятельность | 14 |
| Инвалид, который работает | 60 |
| Сотрудник, который вступил в брак или стал родителем или потерял своего близкого родственника | 5 |
| Инвалид в результате военных действий | 60 |
| Ветеран войны | 35 |
| Внештатный полицейский или член народной дружины | 10 |
| Герой СССР, социалистического труда, РФ | 21 |
| Обладатель ордена Трудовой Славы | 21 |
Указанный перечень не является полным, имеются другие ситуации, когда работнику полагаются дни «без содержания».