Очень важно предоставлять только достоверные сведения. Обеспечение верности информации является гарантией предотвращения ошибок, проблем и неправильных решений. В случае предоставления неправильных данных возможны серьезные последствия и негативные последствия. Просим вас только предоставить правдивую информацию, чтобы быть уверенными в ее точности и достоверности.
Обращение: При предоставлении различного вида услуг — таких как получение кредитов, оформление документов и других договоров — необходимо указывать достоверные данные. Предоставление ложной информации может негативно сказаться на вашей репутации и иметь серьезные последствия.
Достоверные данные важны для проверки вашей личности, финансового положения и других факторов, влияющих на решение. Любые искажения могут привести к отказу в предоставлении услуги или возникновению проблем в будущем. Поэтому просим вас быть ответственными и предоставлять только правдивую информацию.
Негативные последствия недостоверных данных
Как опровергнуть эти данные инспектору?
Если вам поступил запрос на проверку юридического адреса, есть несколько способов доказать обратное инспектору:
- Составить опровержение и направить его в местное отделение Федеральной налоговой службы.
- Подтверждение местонахождения компании может быть осуществлено ссылкой на официальные документы, такие как договоры, акты и другие.
- Для подтверждения местонахождения компании рекомендуется предоставить копии указанных документов в налоговую в качестве сопроводительной документации.
Если не реагировать надлежащим образом и не предоставить необходимые доказательства, организации могут грозить следующие негативные последствия:
- Временная заморозка банковских счетов до выяснения обстоятельств.
- Запрет на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Возможное привлечение руководителя организации к ответственности и наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
- Необходимость руководителю нарушающей фирмы воздержаться от создания нового юридического лица или вступления в уже существующее в течение 3 лет.
- Исключение из реестра юридических лиц в течение полугода после внесения соответствующей информации.
Как следует ответить в такой ситуации
Если в адресной строке ЕГРЮЛ возникла ошибка, то необходимо незамедлительно обратиться в инспекцию со спором и представить подтверждающие документы в письменном виде. Форма обращения в ИФНС может быть произвольной, но следует ссылаться на уведомление от инспектора и аргументировать свою правоту.
В дополнение к письменному обращению следует приложить следующие документы в качестве сопроводительной документации:
- Свидетельство о государственной регистрации.
- Договор аренды.
- Акт приема-передачи помещения.
- Фотографии офиса и адресной таблички.
Предоставленные документы и фотографии помогут подтвердить правильность юридического адреса и опровергнуть ошибочные данные.
Пример ответа на уведомление:
Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве
Адрес: Мы находимся в городе Москва, по адресу Походный проезд, дом 3, строение 2, почтовый индекс 125373.
ОГРН: Зарегистрированного Основного государственного регистрационного номера у нас пока нет, он будет указан после регистрации. Но мы уже подали заявку на получение.
ИНН: В данный момент мы также ожидаем получение индивидуального налогового номера (ИНН).
Исходящий номер: Номер документа, который мы отправляем далее, будет указан в формате ХХХХ/ХХХХ от ДД.ММ.ГГГГ.
В мае 2020 года мы получили запрос от Межрайонной ИФНС №46 по г. Москве о предоставлении подлинной информации № ________________. В течение 30 дней с момента получения этого уведомления, нам требуется предоставить достоверную информацию или представить документы, подтверждающие достоверность информации, относительно адреса нашей организации: _____________________ (адрес компании).
Мы, представители организации «__________________», руководимой главным исполнительным директором __________________, делаем заявление о том, что информация о юридическом адресе нашей компании: ______________________ (указывается точный адрес компании), является полным и актуальным.
Для подтверждения необходимости предоставления указываемых сведений просим предоставить следующие документы:
— Копия арендного договора № ____________ от ________ 20 __ года.
— Копия акта приема-передачи.
— Копия свидетельства о регистрации права.
— Копия арендного договора № ____________ от ________ 20 __ года.
— Копия акта приема-передачи.
— Копия свидетельства о регистрации права.
— Копия уведомления о необходимости предоставления достоверной информации.
Главный исполнительный директор _______________________________ (Ф. И. О.)
Как преодолеть проблему с неточным адресом компании, указанным в уставе
Устав компании должен содержать достоверную информацию о местонахождении организации. Если адрес указан правильно, но органы проверки считают его неточным, можно выполнить несколько шагов, чтобы решить эту проблему:
1. Заполните заявление Р13001
Прежде всего, необходимо заполнить специальную форму Р13001, предназначенную для уточнения данных об адресе организации. В данной форме следует указать корректный адрес и объяснить, почему он правильный.
2. Заверьте заполненное заявление у нотариуса
После того, как вы заполните заявление Р13001, вам следует обратиться к нотариусу, чтобы он заверил данное заявление. Нотариус подтвердит вашу личность и адрес, указанный в уставе компании.
3. Предоставьте необходимые документы в налоговую инспекцию
После получения заверенного нотариусом бланка необходимо предоставить все документы в налоговую инспекцию. Вместе с заполненной формой Р13001 потребуется предоставить копию устава компании и другие документы, которые могут быть запрошены дополнительно.
4. Получите ответ от ИФНС
После предоставления документов в налоговую инспекцию ИФНС проведет рассмотрение вашей заявки и примет решение. Обычно ответ приходит в течение 7 дней. При условии правильного оформления всех документов и указания правильного адреса компании, ИФНС отправит вам лист с подтвержденными адресными реквизитами.
После того, как вы выполните все необходимые действия, вы сможете снять пометку о недостоверности адреса компании, при условии его указания в уставе. Чтобы избежать возможных неприятных последствий и проблем с работой организации, крайне важно строго следовать инструкциям и предоставлять достоверную информацию.
Причины получения уведомлений от ИФНС
Если вас уведомили ИФНС о том, что юридический адрес вашей компании не соответствует фактическому, это может быть вызвано несколькими причинами:
1. Несоответствие указанных данных
Иногда в учредительных документах и в ЕГРЮЛ организации указывается весьма общее местоположение. Вместо конкретного адреса может быть просто указан город, например, «г. Москва». Также возможна ситуация, когда несколько предприятий зарегистрированы по одному и тому же адресу. Для выявления фирм-однодневок, ИФНС проводит проверку, сопоставляя юридический адрес с фактическим местонахождением компании.
2. Подозрения в достоверности данных
Если ИФНС сомневается в точности указанных вами сведений о местоположении компании, инспектор может отправить запрос на подтверждение адреса. В случае, если вы не предоставите запрашиваемую информацию или не ответите на запрос, ИФНС может направить уведомление о несоответствии адреса, указанного в ЕГРЮЛ, и фактического местоположения компании.
3. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
Вероятно, данные, которые вы указали при регистрации в ЕГРЮЛ, не соответствуют
фактическому местонахождению вашей компании. В таком случае ИФНС может отправить
уведомление о несоответствии.
Что предпринять
Если вы
получили уведомление от ИФНС о несоответствии адреса, нужно выполнить следующие действия:
- 1. Проверьте официальный адрес:
Перепроверьте указанный вами юридический адрес и убедитесь, что он соответствует
фактическому местонахождению компании.
бесспорно предоставьте необходимую информацию. Это поможет разрешить данную ситуацию.
вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию о полученном уведомлении,
обратитесь в ИФНС по указанным в письме контактам.
- Очень важно своевременно реагировать на уведомления от ИФНС и предоставлять достоверные сведения о местонахождении компании. Такой подход поможет избежать негативных последствий и поддержит доверие налоговых органов к вашей организации.
Как изменить адрес в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)?
Если в адресной строке ЕГРЮЛ указано неверное или несоответствующее местонахождение вашей компании, то вам следует принять все необходимые меры для внесения изменений в эту информацию. В противном случае, такое несоответствие может привести к пометке о недостоверности адреса и появлению соответствующей записи в разделе ЕГРЮЛ.
Для того чтобы снять пометку о сомнительности адреса, вам необходимо произвести изменения местонахождения вашей компании в реестре. Для этого необходимо точно указать новое местоположение вашей организации, будь то арендованный офис, помещение или место регистрации руководителя.
Как изменить местонахождение:
- Определите новый адрес вашей организации.
- Если это арендованный офис:
- Укажите точный адрес офиса.
- Укажите срок аренды.
- Приложите копию договора аренды.
- Если это собственное помещение:
- Укажите точный адрес помещения.
- Приложите документы, подтверждающие ваше право собственности или использования помещения.
- Если это место регистрации руководителя:
- Укажите точный адрес прописки руководителя.
- Предоставьте документы, подтверждающие регистрацию руководителя по этому адресу.
- Составьте заявление о изменении местонахождения организации. В заявлении укажите следующую информацию:
- Название организации.
- ИНН организации.
- ОГРН организации.
- Текущее расположение организации (которое требуется изменить).
- Новое положение организации.
- Причина переноса организации.
- Подпись главы.
- Приложите к заявлению необходимые документы, заверенные копии и соответствующие материалы.
- Обратитесь в территориальный орган Федеральной налоговой службы, который отвечает за вашу юридическую территорию.
- Подайте заявление вместе с документами о переносе местонахождения организации.
- Получите ответ от налоговой службы относительно поданного вами заявления.
- Вам будет отправлено подтверждение изменения местоположения вашей организации в ЕГРЮЛ.
Важно учесть, что все изменения, необходимые для исправления местонахождения организации, должны быть внесены в течение 30 дней с момента получения уведомления об ошибке в адресе. Если изменения не будут произведены в указанный срок, в реестре Юридических лиц будет отображена информация о недостоверности данных, которую придется исправить.
Для изменения местонахождения вашей организации и избежания негативных последствий, таких как пометка об ошибке адреса в реестре Юридических лиц, следуйте указанным шагам внимательно и своевременно. Обеспечьте актуальность и точность вносимых изменений, чтобы ваша организация была зарегистрирована с достоверной информацией.
Четыре способа предоставления документов в органы налоговой службы для подтверждения правильности юридического адреса
Существует несколько способов подачи ФНС документов, подтверждающих достоверность юридического адреса. В данном тексте будут рассмотрены четыре наиболее эффективных варианта подачи таких документов.
1. Личное посещение ФНС
Один из самых простых способов подачи документов — это личное посещение руководителем организации ФНС. Руководитель должен иметь с собой копии всех документов, относящихся к юридическому адресу, включая сопроводительное письмо и проверочное письмо от ФНС. Также необходимо предъявить паспорт для идентификации. Пакет документов следует передать в канцелярию ФНС.
2. Подача документов через посредника с доверенностью
Еще один вариант заключается в том, чтобы передать документы через надежного посредника, которому руководитель организации доверяет. Для этого необходимо оформить нотариально заверенную доверенность на этого посредника от ООО. Кроме того, посредник должен иметь полный набор документов, подобно предыдущему варианту. Данная доверенность позволяет посреднику выступать от имени организации и представлять документы в офисе ФНС.
3. Подача документов через интернет-сайт ФНС с помощью ЭЦП
Если вы обладаете необходимыми навыками работы с компьютером и специальной программой, например, Крипто АРМ, то вы можете воспользоваться третьим способом подачи документов. В этом случае вы сможете подать свои документы электронным путем через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая владеет ваша организация. Однако, при подаче документов через сайт, нужно быть внимательными, потому что любые ошибки в оформлении или подписи могут привести к отказу ФНС в их рассмотрении.
Возможность воспользоваться аутсорсинговой услугой
Если у вас нет возможности или не хотите самостоятельно предоставлять необходимые документы, вы можете обратиться к профессионалам, которые помогут вам уточнить юридический адрес. За 7000 рублей они смогут составить сопроводительное письмо, собрать необходимые документы и отправить их в Федеральную налоговую службу (ФНС) в электронном виде. Если ФНС откажет вам в приеме документов, эти специалисты окажут бесплатную поддержку в подготовке документов для уточнения или изменения адреса и представят их в ФНС без дополнительной платы.
Для проверки правдивости местонахождения вашего юридического лица у вас есть несколько вариантов: вы можете воспользоваться частным визитом в налоговую службу, предоставить необходимую документацию через посредника, который обладает соответствующей доверенностью, использовать электронную систему подачи с ЭЦП или обратиться к опытным профессионалам, которые помогут вам с этим процессом.
Итак
Если в уставе компании не указан фактический адрес, то вам следует незамедлительно обратиться в налоговую инспекцию с заполненной формой Р14001. После заполнения бланка вам нужно предъявить его в нотариальную контору, а затем передать в ИФНС. Ответ о возможных изменениях придет вам в течение 7 дней. После внесения исправлений в ЕГРЮЛ отметка о несоответствии будет удалена.
Согласно законодательству, возможно заменить директора, если адрес организации является недостоверным. Нет явного запрета на такие действия в законе № 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП. Инспекция ФНС разрешает заменить руководителя, если информация об организации недостоверна, а также зарегистрировать новый адрес компании, обусловленный регистрацией этого руководителя. Подача изменений осуществляется через форму Р14001.
Информация об авторе
Александра Задорожнева — специалист в области бухгалтерии. В 2009 году она успешно окончила бакалавриат экономического факультета Южного федерального университета по специализации «Экономическая теория». Затем, в 2011 году, она получила степень магистра по направлению «Экономическая теория» и успешно защитила магистерскую диссертацию.