Узнайте, как получить справку о северных надбавках при увольнении и где ее можно заказать. Все подробности о необходимых документах и процедуре оформления. Узнайте, как получить свои выгоды при увольнении.
Справка об надбавках за северное местоположение в случае увольнения является значимым документом для трудящихся, имеющих право на дополнительные выплаты в виду работы на севере. Для получения данной справки рекомендуется обратиться в учреждения социальной защиты и предоставить соответствующие документы. В каждом регионе установлена своя процедура заказа и оформления данного документа, поэтому для получения дополнительных сведений рекомендуется обратиться в местное управление социальной защиты населения.
Удаленно работающим сотрудникам следует выплачивать северную надбавку
Важное примечание
Для получения северной надбавки работник должен находиться на территории, где данная надбавка действует, независимо от местоположения его компании. Например, московское юридическое лицо (ИП или ООО) должно устанавливать северную надбавку своему удаленному сотруднику из Якутска.
Учет времени на дорогу
Варианты компенсации, предусмотренные для вахтовых работников, включают в себя северную надбавку, которая учитывает время, затраченное на дорогу до и от места вахты. Это справедливая практика, которая гарантирует справедливое вознаграждение за труд в условиях северных регионов.
Исключения
Временно переведенные на работу на Север и сотрудники, занятые на геологоразведочных и проектных работах (ГПХ), также имеют право на получение северной надбавки. В таких случаях надбавка должна выплачиваться в полном объеме в соответствии с действующими нормами и законодательством.
Важно помнить, что северная надбавка является законным правом работников, и работодатели обязаны выплачивать ее сотрудникам, работающим на удаленке или находящимся в командировке на Севере страны. Выплата осуществляется в соответствии с установленными нормами и процедурами.
Пример и инструкции для оформления справки о северных надбавках
Унифицированной формы указанного документа в законе нет. Справку следует составлять на официальном бланке компании в соответствии с внутренними правилами, установленными для подобной документации. В соответствии с действующим законодательством и практикой заполнения, образец справки о северной надбавке на 2019 год должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, выдавшей документ;
- Регистрационные данные с указанием номера и даты выдачи справки;
- Сведения о сотруднике, для которого оформляется документ;
- Информацию о периоде работы специалиста на предприятии;
- Информацию о размере заработной платы сотрудника;
- Данные о сумме надбавки за работу в неблагоприятных климатических условиях;
- Подпись и печать руководителя компании;
- Информация о сотруднике, который составил документ (ФИО, должность, контактный телефон, подпись).
Скачать бланк и пример заполнения справки о северных надбавках, соответствующие законодательству и правилам делопроизводства, можно в разделе «Бланки» в начале статьи. Таким образом, оформление справки о северных надбавках не вызывает затруднений, но требует индивидуального подхода, так как составление данного документа персонализировано для каждого сотрудника.
Больше информации на тему «Надбавки» можно найти в соответствующем разделе. Северная надбавка — это процентное увеличение оплаты труда для работников, занятых на Крайнем Севере. Оплата труда умножается на северную надбавку и районный коэффициент. Расчет учитывает стаж работника, а коэффициент всегда одинаковый.
Что влияет на величину северной надбавки TEXT?
Оклад и премии
Северная наценка повышает заработную плату сотрудника и также влияет на выплату бонусов. При расчете заработной платы и бонусов наценка учитывается до вычета НДФЛ и не влияет напрямую на отпускные, декретные и больничные выплаты. Стоит отметить, что северная наценка не начисляется отдельно, она уже включена в оклад и премии.
Расчет бонуса
Если в трудовом договоре предусмотрены годовые или квартальные бонусы, то северную наценку к ним считают по месяцам. То есть часть бонуса, которая соответствует одному месяцу, умножается на текущую наценку. Например, если в трудовом договоре указаны квартальные бонусы в размере 30 000 ₽, а наценка составляет 20%, то каждая часть бонуса, соответствующая одному месяцу работы, увеличится на 20%. Таким образом, сотрудник получит: 10 000 ₽ + 20% х 3 месяца = 36 000 ₽.
Изменение наценки
Если увеличивается надбавка, то премия за следующий месяц внутри периода, за который выплачивают премию, будет увеличиваться на более высокую надбавку. Например, если северная надбавка увеличивается с 20% до 30% начиная с февраля, тогда январь будет рассматриваться с прежней надбавкой. Оставшиеся две трети квартальной премии увеличатся уже на 30%. Таким образом, общая сумма начислений работника будет равна: 10 000 ₽ + 20% + 10 000 ₽ + 30% х 2 месяца = 38 000 ₽.
Простой по внешней причине
Если у работодателя возникает простой по внешней причине, то работнику полагается выплата в размере двух третей оклада. Эта сумма умножается на надбавку. Важно отметить, что если виноват в простое работодатель, то работнику полагается выплата в размере двух третей среднего заработка, в который уже включена северная надбавка, поэтому дополнительной выплаты работнику не будет.
Где взять справку об особенностях работы на севере
Кто предоставляет справку об особенностях работы на севере
Обычно справку об особенностях работы на севере предоставляют сотрудники отделов кадров или бухгалтерии предприятия, на котором вы работали в районе Крайнего Севера. У них есть доступ к необходимой информации и они могут составить справку, учитывая все размеры и условия доплат, применяемых в данном регионе.
Как получить справку об особенностях работы на севере при увольнении
Чтобы получить справку об особенностях работы на севере, вам следует обратиться к сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии вашего предыдущего места работы в районе Крайнего Севера. Укажите им свою цель получения справки и предоставьте необходимую информацию о ваших рабочих условиях и периоде работы.
По получению запроса на справку, сотрудники кадровой службы или бухгалтерии проводят необходимые расчеты и готовят справку о северных надбавках. Обычно этот процесс не занимает много времени, однако сроки могут различаться в зависимости от внутренних правил организации.
Как рассчитать северную надбавку?
Размер северной надбавки зависит от четырех факторов:
- Стаж работы на Севере
- Продолжительность проживания человека на Севере
- Возраст работника
- Территория, на которой работает человек — регион или его часть
Северная надбавка предусмотрена для сотрудников, работающих на Севере России, а также в отдельных районах с особо суровым климатом. Размер надбавки зависит от стажа работы и продолжительности проживания на Севере.
Районы с особенно суровым климатом
К ним относятся:
- Чукотский АО
Магаданская область, Северо-Эвенский район
- Камчатский край, Корякский округ и Алеутский район
Острова Северного Ледовитого океана и его моря исключая острова Белого моря
В этих местах применяется следующий порядок начисления надбавок:
- Новым сотрудникам не начисляются надбавки.
- После седьмого месяца работы зарплата увеличивается на 10%.
- Надбавка увеличивается на 10% каждые полгода работы до достижения максимального значения в 100%.
Давайте рассмотрим пример:
Марина из Чукотского АО начала работать удаленно с 1 декабря 2021 года. Ее начальная заработная плата составляла 40 000 ₽ в месяц. С июня 2022 года ей начали начислять дополнительную надбавку в размере 10%, что увеличило общую сумму выплаты до 44 000 ₽. В декабре 2022 года надбавка составляла уже 20%, и общая сумма начислений составила 48 000 ₽. По прошествии пяти лет работы, надбавка Марины достигнет 100%, и ее оклад увеличится до 80 000 ₽. После этого надбавка больше начисляться не будет.
Районы Крайнего Севера
Крайний Север включает все районы, кроме районов с особо суровым климатом. Здесь надбавка начисляется по следующей схеме:
- Для новых сотрудников надбавки не предусмотрены
- Со седьмого месяца работы заработная плата увеличивается на 10%
- С каждым полугодием работы надбавка увеличивается на 10% до достижения максимального значения в 60%
Возьмем за пример следующую ситуацию:
Руслан занимается должностью бармена в Ханты-Мансийске с первого августа две тысячи двадцать первого года. Его фиксированный месячный доход составляет сорок тысяч рублей. Начиная с февраля две тысячи двадцать второго года, на его оклад начисляется дополнительное вознаграждение в размере 10%, что повышает общую сумму до сорока четырех тысяч рублей. Через три года, к августу две тысячи двадцать четвертого года, его вознаграждение достигает максимального значения в 60%, и его оклад увеличивается до 64 тысяч рублей. После того, как Руслан отработает три года, его вознаграждение увеличивается на 10% в год, достигая максимального значения в 80%. Затем размер его вознаграждения больше не будет изменяться, однако с августа две тысячи двадцать пятого года оно будет увеличиваться на 10% каждые три года, и его оклад составит 68 тысяч рублей. Через еще один год, в августе две тысячи двадцать седьмого года, вознаграждение станет максимальным в 80%, а оклад составит 72 тысячи рублей.
Молодежь в возрасте до 30 лет
У молодых сотрудников, проживающих на Севере или в аналогичной по условиям местности более года, бонус растет вдвое быстрее.
В зонах с жестким климатом молодежи начисляются следующие доплаты:
- Со 7-го месяца – 20%
- С 13-го месяца – 40%
- С 19-го месяца – 60%
В областях Крайнего Севера бонус для молодых людей составляет:
- Со 7-го месяца – 20%
- С 13-го месяца – 40%
- С 19-го месяца – 60%
- Затем каждый год бонус увеличивается на 20 процентных пунктов до достижения максимальной величины в регионе
Регионы, равнозначные Крайнему Северу
Это включает районы с жестким климатом на юге страны, на границе с Монголией. В этих районах бонус начисляется следующим образом:
- С 13-го месяца работы заработная плата увеличивается на 10%
- Каждые 12 месяцев трудовой деятельности, величина надбавки увеличивается на 10 процентных пунктов до максимальной отметки в 50%
Давайте рассмотрим конкретный пример:
Иван занят в городе Москва со 2 февраля 2023 года. Его общая сумма заработной платы составляет 45 000 ₽ в каждом месяце. С февраля 2025 года ему начислят 10% надбавки, и его оплата увеличится до 49 500 ₽. После пятилетнего трудового стажа, с февраля 2028 года, его надбавка достигнет максимального значения в 50%, и его оклад составит 67 500 ₽.
В районах, приравненных к Крайнему Северу, молодежь получает больше надбавки. Например, Сергей, 26 лет, работает поваром в Архангельске с июня 2021 года, а уже год живет в этом городе. Его зарплата составляет 40 000 ₽ в месяц. Через год, в июне 2022 года, Сергей получит 20% доплаты и его зарплата увеличится до 48 000 ₽. Через два с половиной года, в декабре 2024 года, его надбавка достигнет максимального значения — 50%, а его зарплата составит 60 000 ₽.
Учет отпусков, времени болезни и других факторов
Отпуск, время болезни и прохождение курсов повышения квалификации, продолжающиеся до шести месяцев, учитываются в трудовом стаже для начисления северной надбавки. То же самое относится и к стажу студентов, проходящих оплачиваемую практику в компаниях. Однако, время работы в качестве индивидуального предпринимателя не учитывается в стаже для начисления надбавки.
Заработная плата, до надбавки или коэффициента, которые ниже МРОТ
В районах Крайнего Севера, без учета надбавок и районного коэффициента, минимальная заработная плата не может быть ниже федеральной или региональной минимальной оплаты труда — МРОТ. В 2017 году Конституционный суд вынес такое решение. Раньше многие суды решали по-другому — зарплата должна была быть выше МРОТ уже после применения надбавки и коэффициента. Но с 2017 года это невозможно: Конституционный суд указал, что это несправедливо.
В связи с этим возникают вопросы о том, как рассчитывать зарплату, особенно если она до применения северных надбавок или районного коэффициента оказывается ниже МРОТ. Ведь это может означать, что работники проживают в условиях Крайнего Севера, где стоимость жизни выше, но получают меньшую заработную плату.
Существуют различные подходы к решению этой проблемы. Один из них — установить гарантированный минимальный уровень заработной платы, который не может быть ниже МРОТ даже до применения северных надбавок или районного коэффициента. Эксперты Конституционного суда предложили такой подход, чтобы обеспечить справедливость и защиту интересов работников, проживающих в северных регионах.
Другой вариант заключается в установлении более высокого базового оклада для северных работников, например, путем увеличения размера МРОТ для северных регионов или введения дополнительных надбавок к основному окладу. Это позволит компенсировать высокую стоимость жизни и обеспечить достойные условия труда.
Необходимо подчеркнуть, что эти меры должны быть введены на законодательном уровне и регулярно обновляться, чтобы учитывать изменения в экономической и социальной сфере. Также требуется усилить контроль за соблюдением законодательства о зарплате на Крайнем Севере и предпринять шаги для пресечения нарушений.
В этой связи, проблема нижнего уровня зарплаты без доплаты или коэффициента на районах Крайнего Севера требует внимания и решения со стороны государства. Важно обеспечить справедливые и достойные условия работы для работников, проживающих в северных регионах, и установить гарантированный уровень заработной платы, отражающий специфику и сложности этой территории.
Кратко
Высокие значения районных коэффициентов используются в тех же местах, где установлена высокая северная надбавка, таких как Якутия, Камчатка, Чукотка и Сахалин. В некоторых крупных городах, таких как Барнаул, Екатеринбург и Челябинск, районный коэффициент равен 1.15.
Районный коэффициент остается постоянным для каждого работника с момента начала работы и не изменяется, если человек переезжает в другой регион с другим коэффициентом. Он умножается на заработную плату или премию до вычета налога на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом северная надбавка не учитывается.
Например, если заработная плата работника до вычета НДФЛ составляет 40,000 рублей, а в его регионе установлен районный коэффициент 1.5, то заработная плата с учетом коэффициента составит 60,000 рублей. При этом северная надбавка не учитывается в расчете.