Как основать компанию и стать успешным бизнесменом через регистрацию в ФНС?

Регистрация компании в ФНС является важным этапом на пути к успеху в бизнесе. Она поможет вам официально зарегистрировать ваше предприятие, соблюдать все законодательные требования и осуществлять вашу деятельность согласно установленным правилам. На данной странице вы узнаете, как пройти процесс регистрации правильно и получить необходимые документы для вашей компании.

Для эффективного развития и законного функционирования предприятия, необходимо пройти процедуру регистрации юридического лица в налоговых органах. После успешного завершения регистрации, бизнесмены получают возможность заключать контракты, участвовать в тендерах и заниматься финансовой деятельностью. Регистрация в налоговой службе является неотъемлемой частью процесса создания и управления компанией, а также гарантирует законность и безопасность всех коммерческих операций.

Ошибки и способы их исправления

При регистрации юридического лица в налоговой службе часто возникают ошибки, которые могут замедлить процесс. Важно заранее изучить возможные ошибки и понять, как избежать их или разрешить, если они возникнут. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки и предложим способы их исправления.

1. Ошибка при заполнении анкеты

Одной из наиболее распространенных ошибок при регистрации юридического лица является неправильное заполнение анкеты. Из-за неправильного заполнения анкеты может возникнуть отказ в регистрации, поэтому очень важно тщательно проверить каждое поле перед отправкой анкеты.

Для исправления этой ошибки рекомендуется:

Внимательно прочитать и следовать инструкциям к анкете;

Аккуратно заполнить все необходимые поля;

Проверить правильность введенных данных.

2. Отсутствие необходимых документов

Другой частой ошибкой является не предоставление всех необходимых документов при регистрации юридического лица. Если отсутствуют документы, то может возникнуть отказ в регистрации или задержки в процессе рассмотрения заявки.

Для устранения этой ошибки необходимо:

Изучить список необходимых документов заранее;
Собрать все необходимые документы;
Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть все требуемые документы.

Альтернативные способы регистрации ООО

Кроме регистрации ООО в ФНС, существуют и другие варианты оформления ООО. Вот несколько возможностей:

Регистрация через многофункциональный центр (МФЦ). МФЦ предлагает услуги по регистрации ООО, чтобы получить всю необходимую информацию и подать заявление, вам нужно обратиться в ближайший центр.
Оформление через нотариуса. Можно обратиться к нотариусу, который поможет оформить все документы для регистрации ООО и подготовить заявление.
Регистрация через агентство по регистрации. Существуют компании, которые специализируются на регистрации юридических лиц. Можно обратиться в такое агентство, чтобы получить помощь в оформлении ООО.

Вы можете самостоятельно зарегистрировать вашу компанию в Налоговой службе или обратиться за помощью к специалистам. Очень важно ознакомиться с возможными ошибками, которые могут возникнуть при регистрации, и знать, как их исправить. Независимо от выбранного способа регистрации, нужно внимательно следовать инструкциям и предоставлять все необходимые документы, чтобы избежать задержек и проблем при регистрации вашей компании в виде ООО.

Порядок регистрации шаг за шагом

ШАГ 1: Регистрация на официальном сайте Налоговой службы

Для начала вам нужно зарегистрироваться на официальном сайте Налоговой службы. Процедура довольно простая и знакома любому активному пользователю интернета. Вам нужно перейти по ссылке и заполнить простую форму. Вам потребуется указать ФИО, ИНН, пароль и адрес электронной почты.

Возможно, вы уже совершали это раньше, поскольку на веб-сайте ФНС уже давно есть опция, позволяющая легко решать вопросы налогообложения для всех граждан, а не только для предпринимателей. Если это так, то дополнительная регистрация не требуется — ваш аккаунт будет использоваться для всех сервисов. Вы можете перейти к следующему шагу.

ШАГ 2: Получение электронной цифровой подписи

Здесь речь идет о получении усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это единственная задача в процессе регистрации бизнеса, которую нужно выполнить личным визитом в налоговую службу. Такое условие вполне обосновано, поскольку электронная подпись — значимый инструмент, который требует высокой надежности и защиты.

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а также для обеспечения документооборота с государственными органами и контрагентами, а также на электронных площадках и сервисах необходимо будет оформить УКЭП к 2024 году. Кроме того, стоит отметить, что использование электронной подписи значительно упрощает работу с кассой.

Согласно действующему законодательству, с 1 января 2022 года ФНС будет обязана выпускать квалифицированную электронную подпись.

Для получения УКЭП необходимо посетить Удостоверяющий центр ФНС, который находится в ближайшем подразделении ФНС. Там вам предоставят перечень документов, необходимых для оформления.

После посещения пункта выдачи, вам предстоит пройти несложную процедуру. Вас сфотографируют, сделают копии нужных документов и выдадут бланк заявления, который вам необходимо будет заполнить. После этого ваши документы отправятся на проверку, и когда все необходимые подтверждения будут получены, вы сможете получить электронную подпись.

Физически электронная подпись будет представлять собой брендированную флешку, которую еще называют носителем ключа или токеном. Флешка будет защищена пин-кодом, а внутри нее будет содержаться сертификат УКЭП и подробное руководство по использованию токена.

ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты

Получив электронную подпись, вы сможете начать подготовку и предоставление необходимых документов. Все это можно будет сделать онлайн. Требуемые документы будут зависеть от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса.

Для индивидуальных предпринимателей будет требоваться меньше электронной документации, в то время как для обществ с ограниченной ответственностью — больше. Взглянем на более сложный случай для более полного освещения.

Для регистрации ООО в 2024 году будет необходимо предоставить небольшой список документов:

анкета;
заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001;
решение участников об учреждении организации;
устав ООО.

Процесс подачи документов максимально упрощен. Форму Р11001 будет автоматически сформирована системой, и вам останется только заполнить все необходимые поля. То же самое касается и анкеты — вам потребуется указать только паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, информацию о запланированной деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставный капитал.

Также система предоставит упрощенный устав для редактирования ООО при необходимости. Решение о создании юридического лица будет автоматически создано.

На этом этапе также можно выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.

ШАГ 4: Форматирование и отправка документов

Документы нужно распечатать и преобразовать в электронный формат, следуя подробной инструкции и удовлетворяя всем требованиям.

Сначала нужно отсканировать документы в указанном формате: TIFF-формат изображения, с разрешением 300 dpi и черно-белым цветовым режимом.

Перед отправкой проверьте, чтобы размер отсканированных копий не превышал установленный предел — не более 2 МБ.

ШАГ 5: Ожидание решения от ФНС

После того как вы отправите необходимые документы, вам придется просто подождать решение со стороны налоговой службы. Обычно такое решение занимает около трех дней времени и может быть просмотрено в вашем личном кабинете на сайте ФНС. Кроме того, вам будет отправлено уведомление на вашу электронную почту.

При положительном решении о регистрации, вам будут высланы электронные версии устава, свидетельства о постановке на налоговый учет и выписки из ЕГРЮЛ, которые обладают той же юридической силой, что и оригиналы в бумажном виде. Вы можете использовать эти документы для открытия банковского счета для вашей компании, заключения договоров и других юридически значимых действий.

Установка кассового аппарата

Как только вы получите положительное решение о регистрации, вы будете готовы начать свою бизнес-деятельность. Однако, если вы планируете торговать с физическими лицами, вам может потребоваться установка кассового аппарата.

При занятии определенными видами предпринимательской деятельности, использование облачной кассы, например Atol Online, может быть наилучшим вариантом. Этот сервис предлагает все функции фискального регистратора и обладает рядом преимуществ.

Процедура регистрации юридического лица в ФНС не такая сложная, как может показаться. При следовании определенному плану действий вы успешно сможете зарегистрировать вашу организацию и начать развивать свой бизнес.

Удобства удаленной регистрации предприятия через сайт ФНС

Удаленная регистрация собственного бизнеса стала доступной на сайте налоговой службы в 2017 году. Начиная с некоторых возможностей решения определенных вопросов, ФНС постепенно расширяла свое функциональное разнообразие. Сегодня вы можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью и выбрать налоговую систему, не выходя из дома.

Удобные инструменты и понятные указания

На портале ФНС представлены инструменты, которыми удобно пользоваться и которые понятны каждому. К каждому инструменту прилагаются понятные инструкции, что делает процесс регистрации еще более легким и доступным.

Пошаговая инструкция по регистрации общества с ограниченной ответственностью

Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет успешно зарегистрировать ООО через официальный портал ФНС:

В начале перейдите на официальный сайт ФНС.
Там найдите раздел «Регистрация юридического лица» и выберите опцию «Зарегистрировать ООО».
Заполните данные об учредителях и выберите систему налогообложения.
Необходимо будет указать информацию о сфере деятельности и почтовый адрес организации.
Проверьте введенные данные и подтвердите регистрацию.
Следующим шагом будет оплата государственного сбора для завершения регистрации.
Получите свидетельство о регистрации и приступайте к своей деятельности.

Преимущества регистрации онлайн

Регистрация бизнеса через сайт ФНС имеет ряд преимуществ:

Экономия времени и ресурсов — больше не нужно посещать налоговую инспекцию и заполнять бумажные формы.
Регистрацию в Интернете можно сделать из любой точки мира с доступом в Интернет.
Процесс регистрации очень прост — инструменты на веб-сайте ФНС созданы так, чтобы каждый человек смог успешно зарегистрировать свой бизнес.

На официальном веб-портале Федеральной налоговой службы представлены широкие возможности для удаленной регистрации своего бизнеса. Воспользуйтесь простыми инструментами и подробными инструкциями, чтобы быстро и без проблем начать свой успешный предпринимательский путь.

Плюсы и минусы самостоятельной онлайн-регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой системе

Экономия времени. Вам не придется лично посещать налоговую или обращаться к нотариусу, стоять в очередях и ждать своей очереди.
Веб-сайт Федеральной налоговой службы и соответствующий сервис доступны вам 24/7, что позволяет проходить процедуру в удобное для вас время.
Регистрация проводится без всяких платежей, нет необходимости оплачивать государственную пошлину.
Вам будет предложено заполнить все необходимые формы через сервис, а при вводе данных вы сможете воспользоваться подсказками и инструкциями.
Сервис легко понять и использовать, его может освоить каждый, даже тот, кто не имеет опыта работы с IT-системами.
Вам не нужно обращаться к посредникам, которые стоят дорого.
Есть возможность зарегистрировать бизнес для международных компаний.

Такой способ регистрации бизнеса имеет меньше недостатков:

Сервис предоставляет возможность открытия стандартных ООО без особых условий. Если есть какие-либо особенности, например, если один из учредителей является юридическим лицом, потребуется использовать другие способы регистрации бизнеса.
В программе отсутствует возможность предоставления гарантийного письма для подтверждения юридического адреса, хотя налоговые органы часто требуют его предоставление.
Могут возникнуть сложности с оформлением УКЭП через «Госключ», так как не у всех есть биометрический заграничный паспорт и телефон с NFC-модулем.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно на сайте налоговой службы

На официальном сайте ФНС доступен специальный сервис под названием «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», который позволяет зарегистрировать ООО удаленно.

Что нужно для регистрации

Для полноценной онлайн-регистрации ООО вам необходимо выполнить следующие условия:

У учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Необходимо предоставить следующие документы: заявление по форме Р11001 (составляется в системе), решение учредителей о создании ООО, Устав может быть стандартным или загруженным, заявление по форме 26.2-1 об упрощенной системе налогообложения (составляется в системе).
Если потребуется, мы можем предоставить дополнительные документы: согласие на использование слов «Российская Федерация» или «Россия» в названии юридического лица, разрешение на использование олимпийской символики.

Последовательность действий

Инструкция по онлайн-регистрации ООО:

Перейдите на официальный сайт ФНС и откройте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
Перейдите в раздел «Юридические лица» и выберите «Зарегистрировать».
Нажмите на кнопку «Зарегистрировать юридическое лицо».
Авторизуйтесь с помощью электронной почты и пароля, ЭП или через госуслуги ЕСИА.
Откройте раздел «Юридические компании» и перейдите к разделу «Создать заявление».
Заполните заявление на регистрацию организации на правовой основе Р11001, предоставив информацию о самой фирме, местонахождении ООО, уставном капитале, данных учредителей, руководителе и ОКВЭД-кодах.
Выберите один из предложенных стандартных уставов или подготовьте собственный вариант.
Определите налоговый режим, включая УСН, ОСНО и ЕСХН, и заполните заявление по форме 26.2-1 о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Укажите данные заявителей, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Сервис автоматически проверяет предоставленные данные в течение нескольких минут.
Подпишите документы с использованием электронной подписи.
Отправьте документы в Федеральную налоговую службу для регистрации организации.
Через три дня после регистрации вы получите уведомление на свою электронную почту о результате.

Если введенные данные являются недостоверными либо не предоставлены все необходимые сведения, ваша заявка на регистрацию будет отклонена.

Если вы не имеете УКЭП

Если у вас нет Универсальной Карты Электронной Подписи, вы все равно сможете создать пакет документов для регистрации ООО с помощью нашего сервиса и воспользоваться другими доступными способами их отправки.

Как получить УКЭП

Для получения Универсальной Карты Электронной Подписи вы можете воспользоваться мобильным приложением «Госключ» на портале Госуслуг. Это абсолютно бесплатно.

Для оформления УКЭП вам понадобятся:

Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;

Действующий биометрический заграничный паспорт, оборудованный микрочипом;

Смартфон с встроенным NFC-модулем.

После нажатия соответствующей кнопки, сервис автоматически направляет ссылку на страницу с подписью документов всем указанным заявителям, если несколько заявителей подали заявку. Онлайн-сервис будет предоставлять информацию о статусе подписания документов.

Откройте страницу на Госуслугах с мобильным приложением «Госключ» на вашем телефоне.
Скачайте и установите приложение на ваше мобильное устройство.
Зарегистрируйтесь в приложении.
Согласитесь с правилами сервиса.
Введите ваш логин и пароль от Госуслуг.
Введите код из СМС, который был отправлен на ваш зарегистрированный номер Госуслуг.
Примите условия лицензионного соглашения.
Установите пароль.
Сгенерируйте случайные числа для использования в приложении.
Подтвердите получение УНЭП.
Для получения сертификата УКЭП через push-уведомление, необходимо подтвердить разрешение на открытие задачи.
Если прошло полутора часа с момента установки приложения, требуется ввести логин и пароль для доступа к порталу Госуслуг и подтвердить передачу данных.
Альтернативный способ идентификации — использование заграничного паспорта. Введите номер и срок действия паспорта, а затем сканируйте его, прижимая смартфон к правой стороне пластиковой страницы. Необходимо перемещать смартфон вдоль паспорта, пока надпись «Поиск паспорта» не сменилась на «Сканирование паспорта». Успешное сканирование подтвердит идентификацию.
Пожалуйста, ознакомьтесь с бланками заявления и сертификата о создании электронной подписи и подтвердите свое желание их использовать.
Следующий шаг — подтверждение вашей подписи.

Также имеется возможность получить УКЭП в налоговых органах, которые выступают в качестве удостоверяющих центров для электронных подписей.

Альтернативные варианты регистрации ООО

Для оформления регистрации ООО также можно воспользоваться иными более распространенными способами:

Посещение лично ФНС

Оформить регистрацию можно путем посещения офиса ФНС в личности. Процедура состоит из следующих этапов:

Подготовка необходимого набора документов:
- Решение учредителей по основанию ООО;
- Хартия Компании;
- Заява по форме Р11001;
- Уведомление о переходе на УСН;
- Заставное письмо, в случае указания арендуемого адреса;
- Внесение обязательного платежа в государственную пошлину.
Выбор необходимого отделения ФНС в соответствии с расположением исполнительного органа;
Сдайте документы и подпишите заявление;
Получите готовые документы в течение 3 рабочих дней.

Через доверенное лицо

Для регистрации ООО через посредника, вам нужно получить нотариальную доверенность от всех учредителей. Если ваш представитель лично подает документы, ему придется оплатить государственную пошлину.

Регистрация через нотариуса

Также вы можете создать ООО через нотариуса. Нотариус поможет вам подготовить документы, проверить их и отправить их на регистрацию, заверив их своим электронным ключом. В этом случае вам не нужно платить государственную пошлину, но услуги нотариуса будут оплачены отдельно.

Часто задаваемые вопросы

Что нужно сделать перед регистрацией ООО?

Прежде чем зарегистрировать ООО, необходимо:

Придумать название ООО;
Определить количество учредителей и их доли в уставном капитале;
Выбрать юридический адрес;
Определить виды деятельности ОКВЭД, которыми будет заниматься ООО;
Установить размер уставного капитала;
Подготовить устав ООО;
Подготовить решение учредителей о создании ООО;
Разрешить, кому быть руководителем.

В каких случаях могут отказать в регистрации ООО?

Возможные причины отказа в регистрации ООО:

Невозможность предоставить необходимые документы;
Подача документов в неподходящее отделение ФНС;
Отсутствие нотариально заверенной доверенности при представлении документов через представителя;
Подписание заявления неуполномоченным лицом;
Несоответствие наименования ООО требованиям законодательства;
Исказление представленной информации;
В отношении учредителя введено ограничение права на предпринимательскую деятельность на определенный срок.

Возможно ли осуществить онлайн-регистрацию ИП?

Да, на официальном сайте Федеральной налоговой службы предусмотрена возможность регистрации индивидуальным предпринимателем в онлайн-режиме, без необходимости личного посещения налоговой инстанции. Перечень необходимых документов для этого отличается от перечня документов, требуемых для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Существует несколько вариантов регистрации общества с ограниченной ответственностью, включая личное посещение налоговой инстанции, обращение к представителю или обращение к нотариусу. Какой метод выбрать — решать вам, исходя из ваших предпочтений и удобства. Однако стоит особо отметить, что на официальном сайте Федеральной налоговой службы также имеется возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в онлайн-режиме, что значительно упрощает процедуру и экономит ваше время.

Онлайн-регистрация на сайте ФНС

Для использования сервиса необходимо пройти процедуру регистрации на официальном сайте ФНС и дать свое согласие на обработку и хранение персональных данных. Процесс регистрации выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный вебсайт ФНС.
Нажмите на кнопку «Регистрация» (она обычно расположена в правом верхнем углу страницы).
Заполните регистрационную форму, указав вашу электронную почту, ФИО и ИНН.
Для подтверждения вашей электронной почты перейдите по ссылке, которую вы получите на указанный адрес.

После успешной регистрации вы сможете пользоваться функциями сервиса ФНС.

Если у вас уже есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, вы можете использовать их для входа. В таком случае повторная регистрация не требуется.

Шаг 2: Получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется для подтверждения личности отправителя и работы с электронными сервисами ФНС. Существуют разные виды ЭЦП:

Простая электронная подпись применяется, например, для авторизации платежа с помощью пароля из СМС от банка.

Усиленная форма электронной подписи может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Квалифицированная подпись выдается специализированными удостоверяющими центрами, которые гарантируют безопасность шифрования и защиту подписи от подделки и воспроизведения.

Для взаимодействия с ФНС требуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Чтобы ее получить, необходимо выполнить следующие шаги:

Обратиться в специализированный сертификационный центр или представительство, предоставляющее услуги по получению электронной подписи. В большинстве случаев, электронная подпись может быть доставлена курьером прямо к вам.
Предоставить оригиналы документов, удостоверяющих личность, такие как паспорт, СНИЛС и ИНН, для прохождения проверки.
Получить токен — специализированное устройство, содержащее сертификат электронной подписи, а также пин-код и инструкцию по использованию.

Стоимость усиленной квалифицированной электронной подписи может различаться, однако, обычно она составляет около 2290 рублей.

Необходимо отметить, что начиная с июля 2022 года есть возможность получить сертификат электронной подписи (ЭП) высокого уровня бесплатно через мобильное приложение «Госключ». Необходимо, однако, иметь в виду, что данный вид подписи подходит исключительно для документов, которые необходимо отправить в налоговую службу для регистрации индивидуального предпринимателя или организации с ограниченной ответственностью (ООО).

Как использовать Электронную Подпись

Для того чтобы использовать ЭП для подписывания документов, необходимо выполнить следующие шаги:

Установите специальное программное обеспечение на ваш персональный компьютер, которое обеспечивает работу с электронной подписью. Обычно данное программное обеспечение поставляется вместе с сертификатом электронной подписи.
Загрузите сертификат с модуля защиты информации (токена) в программу.
Программа позволит вам подписывать документы при помощи ЭП.

Кроме этого, имеется возможность использования плагинов для подписания и проверки подписей в программах «Microsoft Office» и «Adobe», однако для работы с сервисом ФНС это оказывается необязательным.

Необходимо сохранить токен, который содержит сертификат ЭЦП, в надежном месте и тщательно оберегать пин-код. Пин-код требуется для защиты токена от несанкционированного использования.

В следующем году, в 2024 году, возможно, компании смогут зарегистрироваться онлайн с использованием специального сервиса, доступного на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется наличие квалифицированной электронной цифровой подписи и ознакомление с инструкциями на сайте.

Существуют положительные и отрицательные стороны регистрации ООО через сервис ФНС. Она позволяет сэкономить время, которое обычно тратится на личное посещение офиса ФНС, а также снизить расходы. Однако самостоятельная регистрация требует некоторых навыков работы с электронными сервисами и наличие квалифицированной электронной цифровой подписи.

Придерживаясь предлагаемой инструкции, вы сможете зарегистрировать юридическое лицо на веб-сайте ФНС и получить необходимую электронную подпись для работы с этим сервисом. Желаю успеха в вашем бизнесе!