Образец условий трудового договора с генеральным директором ООО и лицо, ответственное за его подписание

В данной статье представлена типовая форма условий трудового договора, который заключается с генеральным директором ООО. Также описан процесс подписания договора, включая определение компетентного лица, обязанного подписать его. В этой статье вы найдете все сведения о правилах, сроках и условиях этого трудового договора.

Трудовой договор с главным руководителем организации является основой для установления взаимоотношений между сторонами. В рамках данного договора определяются обязанности и права генерального директора, а также условия его труда.

Такое соглашение заключается между генеральным директором и учредителями или советом директоров компании. Оно включает информацию о сроке договора, размере заработной платы, ответственности сторон, условиях трудоустройства и других важных положениях. Пример трудового договора с главным руководителем может быть разработан в соответствии с потребностями организации и должен соответствовать трудовому законодательству.

На какой срок заключается трудовое соглашение?

Если в договоре указан определенный срок его действия, необходимо указать причину, по которой этот срок ограничен. Согласно законодательству, максимальный срок заключения срочного трудового договора составляет 5 лет.

Роль генерального директора в финансовой ответственности

Главный руководитель, занимая высокую должность, принимает стратегические решения и, таким образом, несет финансовую ответственность. Законодательство Российской Федерации, в частности статья 277 Трудового Кодекса, регулирует эту ответственность. Поэтому осуществление контроля и определение финансовой ответственности руководителя следует прописывать ясно и недвусмысленно в трудовом договоре или формировать дополнительное соглашение, которое регулирует возможные финансовые последствия нарушений.

Понимание того, что генеральный директор несет финансовую ответственность, особенно важно в случаях причинения материального ущерба, хищения или возникновения финансовых потерь в результате действий или бездействия руководителя.

Важные моменты соглашения о работе с генеральным руководителем Слово

При начале взаимодействия с руководителем необходимо прописать название документа, дату составления и населенный пункт. Кроме того, требуется указать стороны, заключающие данный договор: организацию, представленную лицом, выполняющим функции главы собрания участников, совета директоров или учредителя, а также будущего руководителя. Кроме этого, необходимо предоставить реквизиты протокола собрания участников или резолюции учредителя, на основе которой представитель компании действует от ее имени.

Должностной заголовок определяет, что лицо будет назначено на должность директора на основании протокола или решения, а также содержит основные условия труда, такие как запрет на занимание должности в других организациях (при необходимости) или требование получения разрешения от руководящего органа. Этот раздел также содержит положение о неразглашении законно защищенной конфиденциальной информации.

Обязанности сторон:

• Директор обязан следовать решениям общего собрания участников и совета директоров.
• Директор обязуется выполнять свои должностные обязанности, которые включают обеспечение законной деятельности организации, которой он руководит.
• Работодатель обязан создать безопасные условия труда, выплачивать вознаграждения и предоставлять социальный пакет.

Права сторон:

• Генеральный директор имеет полномочия действовать от имени компании без необходимости доверенности, а также вести защиту интересов и подписывать документы.
• Видом полномочий директора является распоряжение имуществом и активами организации.
• Директору предоставляется право представлять организацию в банке, открывать банковские счета и проводить другие финансовые операции.
• Работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с генеральным директором в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами компании.

Оплата труда:

• Сумма гонорара генерального директора указывается в трудовом договоре.
• Прочие стимулирующие и компенсационные выплаты также включаются в соглашение.
• Условия оплаты за сверхурочные работы определяются отдельно.
• Выбор средства выплаты заработной платы осуществляется (наличными или безналичными средствами).

Договор также содержит положения о социальном страховании и других гарантиях.

Рабочий режим и отпуск:

• Устанавливается рабочий график, включая выходные, начало и конец рабочего дня, а также время и продолжительность перерывов.
• Указывается, когда сотрудник может взять отпуск, как будет производиться оплата за отпуск, и как можно оформить отпуск за свой счет.

Поближе к окончанию соглашения отмечается, что информация, содержащаяся в нем, является конфиденциальной, также указывается дата начала его действия. Документ завершается реквизитами и подписями сторон.

Что подразумевается под термином «директор»?

Роль и функции директора

• Принятие стратегических решений. Директор определяет долгосрочные цели и планы развития компании.
• Управление бизнес процессами. Директор контролирует работу всех подразделений и отделов компании, обеспечивая их эффективное взаимодействие.
• Господство компании на внешнем рынке. Директор является главным представителем организации и отвечает за взаимодействие с партнерами, заказчиками, инвесторами и государственными органами.
• Финансовый контроль. Директор занимается контролем финансового положения компании, смотрит за расходами и доходами, составляет бюджет.
• Управление персоналом. Директор заботится о формировании высококвалифицированной команды, стимулирует создание положительной корпоративной культуры и атмосферы.

«

Цитата: «Директор — это стратег, лидер и глава организации. Он несет ответственность за успех и развитие компании, принимает взвешенные решения и создает благоприятную рабочую атмосферу для достижения целей.»

Исполнительная власть директора

В качестве руководителя компании, директор обладает большой властью:

• В задачи главы представительства входит заключение соглашений, ведение переговоров и поддержание связи с партнерами.
• Руководитель имеет право назначать и увольнять сотрудников. Он также занимается отбором и обучением персонала.
• Глава контролирует распределение финансовых ресурсов, утверждает бюджет и принимает решения об инвестициях.
• Он принимает стратегические решения, определяет направление развития компании, разрабатывает маркетинговую стратегию и планы по привлечению новых клиентов.

Необходимые качества руководителя

Должность главы требует определенных качеств и навыков:

1. Лидерство: способность вдохновлять команду и успешно реализовывать стратегические задачи.
2. Высокий уровень стратегического мышления: способность видеть долгосрочные перспективы развития предприятия.
3. Отличные коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с сотрудниками, партнерами и клиентами.
4. Глубокая финансовая грамотность: понимание основных финансовых показателей и способность анализировать финансовую отчетность компании.
5. Постоянное стремление к результатам и готовность к ответственности: директор должен быть нацелен на достижение конечных целей и готов нести ответственность за свои решения.

Директор — это ключевая роль в компании, которая определяет ее успех и развитие. Он организует бизнес-процессы, принимает стратегические решения и создает условия для эффективной работы всей команды. Позиция директора требует определенных навыков и характеристик, таких как лидерство, стратегическое мышление и финансовая грамотность. Стать директором — это не только почетно и с привилегиями, но и связано с большой ответственностью за успех компании.

Особенности соглашения с директором в государственной организации

При заключении трудового договора с директором государственного учреждения необходимо представить ряд документов:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Справка о доходах и имуществе;
• Справка о доходах и имуществе семьи, включая супруга(и) и несовершеннолетних детей, необходима для приема на работу и должна обновляться ежегодно.
• При приеме на работу в государственную организацию необходимо предоставить справку о доходах и имуществе супруга(и) и несовершеннолетних детей.
• Важно помнить, что договор с руководителем государственной организации должен соответствовать образцу, утвержденному Постановлением № 329 от 12 апреля 2013 года Правительства Российской Федерации.
• Договор с директором коммерческой компании может содержать самостоятельно разработанные условия, поскольку для него не предусмотрен стандартный образец договора.
• Директор, как и другие сотрудники, может быть уволен по общим основаниям, а также на основании статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Соблюдение требований законодательства о банкротстве при прекращении должности;
• Согласие собственников или уполномоченного органа организации;
• Другие причины, упомянутые в трудовом договоре.

Важно отметить, что существуют ситуации, когда невозможно уволить директора, как и любого другого сотрудника компании. Например, следующие люди не могут быть уволены:

• Женщина, находящаяся в состоянии беременности;
• Женщина, ухаживающая за ребенком до трех лет;
• Мать-одиночка ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• Другое лицо, у которого в воспитании находится ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
• Человек, являющийся единственным иждивенцем ребенка до 3 лет, если в семье имеется три или более детей или инвалид до 18 лет.

В этих случаях сотрудник не может быть уволен, однако существуют особые основания для их увольнения, которые прописаны в статьях 81 и 336 Трудового кодекса РФ.

Необходимо отметить, что расторжение контракта с руководителем невозможно в случае, если работник находится в отпуске или на больничном, за исключением ситуаций, связанных с ликвидацией организации.

Кто определяет, кто будет главой?

Выбор или назначение кандидата на должность руководителя зависит от организационно-правовой формы юридического лица. Трудовым кодексом предусмотрено несколько способов избрания или назначения главы:

1. Проведение конкурса

Обязательный вариант для государственных и муниципальных предприятий. Через конкурсный отбор кандидатов на должность главы выбирается самый подходящий и квалифицированный соискатель.

2. Выбор на собрании участников или совете директоров

Уникальный способ выбора директора применяется в коммерческих организациях, которые имеют несколько участников или коллегиальное управление. В таких организациях участники проводят собрание и голосуют за кандидата на должность директора. Если организация имеет Совет директоров, то решение о назначении директора может быть принято этим органом.

3. Назначение учредителем

В случае с ООО, где есть только один участник, директор назначается учредителем. Часто учредитель назначает себя директором, однако у него также есть возможность выбрать другого кандидата.

Кодекс не предусматривает жесткого списка процедур назначения директора, поэтому можно выбрать другой подход.

Тонкости договора с руководителем

Организация имеет возможность заключить соглашение с руководителем, однако физическое лицо не может нанять себе руководителя. Таким образом, понятие «директор ИП» не является действительным, поскольку оно описывает статус физического лица, а не форму организации. Владелец предприятия выступает в роли главного руководителя и лица, несущего ответственность.

При составлении соглашения с руководителем необходимо руководствоваться трудовым законодательством, федеральным и региональным законодательством РФ, а также внутренними документами компании. Соглашение должно быть оформлено в письменной форме и подписано работодателем — учредителем или руководителем общего собрания акционеров.

Необходимые положения соглашения:

• Дата и место заключения;
• Наименование должности;
• Описание должностных обязанностей;
• Информация о заработной плате и предусмотренных компенсациях для руководителя;
• Сведения об испытательном сроке;
• Реквизиты организации-работодателя и данные о директоре, содержащиеся в его паспорте.

Обратите внимание! Применение испытательного срока возможно только при условии его указания в трудовом договоре.

Однако, имеются особые положения, которые должны быть содержимыми контракта с директором, в отличие от других сотрудников:

Положение о сохранении коммерческой тайны

В данном положении должно быть описано, какие меры будут приняты в случае разглашения коммерческой тайны.

Положение о компенсации при прекращении трудовых отношений

Сумма компенсации не может быть ниже заработной платы за 3 месяца.

Утверждение одобрением совещательного органа

При заработной плате руководителя, превышающей 25% стоимости активов компании, необходимо получить утверждение совещательного органа.

Тем не менее, необходимость включения положения о материальной ответственности главы в контракте не является обязательной. В действительности, такая ответственность возникает на основе закона, независимо от того, указана она в контракте или нет.

Что происходит с испытательным сроком?

Однако в случае с генеральным директором ЗАО ситуация немного отличается. Если главой было назначено лицо, то окончание испытательного срока не требуется в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ. Однако, если главой было выбрано лицо в результате конкурса, то необходимо установить испытательный срок.

Стандартные условия испытательного срока:

• Установление испытательного срока является обязательным для всех должностей, кроме генерального директора. Обычно он составляет до 3 месяцев.
• Генеральный директор имеет возможность быть назначен на более продолжительный испытательный период, который может продолжаться до 6 месяцев.

Необходимо понимать, что испытательный период дает работнику шанс продемонстрировать свои лучшие качества и приспособиться к новой должности. В течение данного периода работник должен исполнять свои обязанности на должном уровне, показывая эффективность и профессионализм.

Испытательный период также дает сотруднику возможность оценить свою совместимость с организацией, получить опыт и понять, соответствует ли новая позиция его ожиданиям и целям.

Основание для предоставления полномочий

При подписании документа главой компании возникают определенные сложности, так как лицо, подписывающее его в интересах организации, указано в уставе. В соответствии с статьей 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) для ООО могут быть основаниями следующие лица:

• председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
• участник общества, чье согласие указано в протоколе собрания;
• председатель совета директоров или наблюдательного совета общества;
• лицо, уполномоченное решением совета директоров или наблюдательного совета общества.

В соответствии с пунктом 3 статьи 69 Закона об АО, в акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров или лицо, наделенное таким полномочием наблюдательным советом.

Искусительная компенсация

При установлении рабочего соглашения с лидером организации жизненно необходимо обратить основное внимание на величину его прибыли, которая должна быть зафиксирована в самом соглашении. Стоит отметить, что если заработная плата главы превышает 25% цены активов для ООО или стоимости активов для ЗАО и ОАО, то для заключения такого соглашения требуется разрешение самых высших органов компании — общего собрания участников или совета директоров. Это правило вытекает из соответствующих статей Закона об ООО и Закона об АО, а также из Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 года № 28. Это правило также применимо к категории масштабных сделок, которые требуют коллективного принятия решения и не могут быть совершены индивидуально.

Трудовые условия

Особое внимание следует уделить условиям работы начальника на его рабочем месте. Согласно требованиям, действующим с 2014 года, эта информация должна быть включена в трудовой договор. Такие условия могут быть определены на основе результатов оценки рабочего места или специальной оценки условий труда. Если эти процедуры еще не проведены, следует указать, что информация о условиях работы будет внесена после соответствующей проверки, и необходимо выполнить эту процедуру заблаговременно.

Увольнение

В соответствии с положениями статьи 280 Трудового кодекса РФ, генеральный директор обязан заблаговременно уведомить о своем уходе с должности за месяц. Однако существуют и другие точки зрения на этот вопрос, основанные на статье 80 Трудового кодекса РФ, которая предписывает работнику, уходящему с работы, предупредить за две недели. Данное правило также распространяется на руководителей организаций. Статья 280 Трудового кодекса РФ регулирует специфические ситуации, связанные с временными трудовыми договорами, и является мерой защиты для работодателей от спешных решений временных руководителей. Судебная практика в отношении данного вопроса неоднозначна, поэтому рекомендуется согласовать и уточнить данный аспект уже на этапе заключения трудового договора.

Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией о выходном пособии

Существует возможность для учредителя заключить договор с самим собой?

Ниже приведены два возможных варианта решения данной проблемы:

• Вариант 1:

Трудовой кодекс не запрещает заключать договоры с руководителем организации самим учредителем, что позволяет такую практику применять. Руководитель является работником и обязан иметь трудовой договор, поэтому его отсутствие может привести к наложению штрафов при проверках труда. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется заключить договор с самим собой, при этом лицо ставит подпись и от имени учредителя, и от имени руководителя.