Как зарегистрировать юридическое лицо в ФНС и стать успешным предпринимателем?

Регистрация юридического лица в ФНС является важным этапом на пути к успеху в бизнесе. Налоговая регистрация позволяет официально зарегистрировать компанию, соблюдать все требования законодательства и осуществлять промышленную деятельность в соответствии с правилами. Вы узнаете, как правильно пройти процесс регистрации и получить все необходимые документы для вашего предприятия.

Для успешного развития и легального функционирования бизнеса, необходимо пройти процедуру регистрации юридического лица в налоговых органах. После успешно завершенной регистрации, предприниматели получают возможность заключать договоры, участвовать в тендерах и осуществлять финансовую деятельность. Налоговая регистрация является неотъемлемой частью процесса создания и управления компанией, а также способствует обеспечению безопасности и законности всех бизнес-операций.

Ошибки и способы их исправления

При регистрации юридического лица в налоговой службе часто возникают ошибки, которые могут повлечь за собой задержки в процессе. Важно заранее изучить возможные ошибки и понять, как их избежать или решить в случае их возникновения. В этой статье мы рассмотрим распространенные ошибки и предложим способы их устранения.

1. Ошибка при заполнении анкеты

Одной из самых частых ошибок при регистрации юридического лица является неправильное заполнение анкеты. Неправильное заполнение анкеты может привести к отказу в регистрации, поэтому важно тщательно проверить каждое поле перед отправкой анкеты.

Для исправления этой ошибки рекомендуется:

Внимательно прочитать и следовать инструкциям к анкете;
Аккуратно заполнить все необходимые поля;
Проверить корректность введенных данных.

2. Отсутствие необходимых документов

Другой распространенной ошибкой является невыполнение предоставления всех необходимых документов при регистрации юридического лица. Отсутствие документов может привести к отказу в регистрации или к задержкам в процессе рассмотрения заявки.

Для устранения этой ошибки следует:

Изучить список необходимых документов заранее;
Собрать все требуемые документы;
Перед подачей заявления убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.

Альтернативные способы регистрации ООО

Кроме регистрации ООО в ФНС, существуют и другие способы оформления ООО. Вот несколько вариантов:

Регистрация через многофункциональный центр (МФЦ). МФЦ предоставляет услуги по регистрации ООО, для получения всей необходимой информации и подачи заявления вам нужно обратиться в ближайший центр.
Оформление через нотариуса. Вы можете обратиться к нотариусу, который поможет вам оформить все требуемые документы для регистрации ООО и подготовить заявление.
Регистрация через агентство по регистрации. Существуют компании, специализирующиеся на регистрации юридических лиц. Вы можете обратиться в такое агентство, чтобы получить помощь в оформлении ООО.

Зарегистрировать компанию в Налоговой службе можно самостоятельно или обратиться за помощью к экспертам. Важно ознакомиться с возможными ошибками при регистрации и знать способы их устранения. Вне зависимости от выбранного метода регистрации, следует внимательно следовать инструкциям и предоставлять все необходимые документы, чтобы избежать задержек и проблем при регистрации ООО.

Порядок регистрации: шаг за шагом

ШАГ 1: Регистрация на сайте Налоговой службы

Для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте Налоговой службы. Процедура простая и знакома любому активному пользователю интернета. Достаточно пройти по ссылке и заполнить простую форму. Необходимо указать ФИО, ИНН, пароль и электронную почту.

Вероятно, вы уже выполнили это раньше, так как на веб-сайте ФНС уже давно есть функция, которая позволяет удобно решать вопросы налоговой для всех граждан, а не только для предпринимателей. Если это так, то повторная регистрация не требуется — ваша учетная запись будет использоваться для всех сервисов. Вы можете перейти ко второму шагу.

ШАГ 2: Получение электронной цифровой подписи

Здесь речь идет о получении усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это единственное действие в процессе регистрации бизнеса, которое нужно совершить личным визитом в налоговую. Такое ограничение вполне обосновано, поскольку электронная подпись — важный инструмент, который требует высокой надежности и защиты.

В 2024 году необходимо оформить УКЭП для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а также для обеспечения документооборота с государственными органами и контрагентами, а также на электронных площадках и сервисах. Стоит отметить, что электронная подпись значительно упрощает работу с кассой.

Согласно Федеральному закону об электронной подписи с 01.01.2022 ФНС обязана выпускать квалифицированную электронную подпись.

Чтобы получить УКЭП, вам необходимо лично посетить ближайший пункт выдачи в подразделении ФНС, известном как «Удостоверяющий центр ФНС». Там вы найдете перечень документов, которые вам понадобятся для оформления.

Процедура в самом пункте выдачи также несложная – вас сфотографируют, снимут копии необходимых документов, дадут вам заполнить бланк заявления. После этого документы будут отправлены на проверку, и после всех необходимых подтверждений вы получите саму электронную подпись.

Физически она будет представлять собой брендированную флешку – так называемый носитель ключа или токен. Флешка будет защищена пин-кодом, внутри нее будет содержаться сертификат УКЭП и подробное руководство о том, как пользоваться токеном.

ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты

Получив электронную подпись, вы сможете начать подготовку и предоставление необходимых документов. Все это можно будет сделать онлайн. Какие документы именно потребуются, будет зависеть от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса.

Для ИП потребуется меньше электронных «бумаг», а для ООО – больше. Рассмотрим более сложный вариант для полноты картины.

Советуем прочитать: Как не платить членские и целевые взносы в СНТ согласно новому законодательству

Чтобы зарегистрировать ООО в 2024 году, вам потребуется небольшой список документов:

анкета;
заявление о регистрации юридического лица по форме Р11001;
решение участников об образовании организации;
устав ООО.

Процесс подачи документов максимально упрощен. Форму Р11001 система создаст автоматически, вам останется только заполнить все необходимые поля. То же самое относится и к анкете — вам потребуется указать только паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, информацию о планируемой деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставный капитал.

Система также предоставит упрощенный вариант устава ООО, который вы сможете отредактировать при необходимости. Решение об образовании юридического лица будет создано автоматически.

На этом этапе вы также сможете выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.

ШАГ 4: Форматирование и отправка документов

Необходимо распечатать документы и преобразовать их в электронный формат, соблюдая все требования и следуя подробной инструкции.

Сначала необходимо осуществить сканирование документов в указанном формате: TIFF-формат изображения, разрешение 300 dpi, черно-белый цветовой режим.

Перед отправкой проверьте, что размер сканированных копий не превышает установленный предел (не более 2 МБ).

ШАГ 5: Ожидание решения ФНС

После отправки документов вам просто нужно ждать решения налоговой службы. Оно обычно поступает в течение трех дней и отображается в вашем личном кабинете на сайте ФНС, а также уведомляется по электронной почте.

При положительном решении о регистрации, вам будет направлена подтвержденная копия устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи в ЕГРЮЛ. Эти электронные документы обладают такой же юридической силой, как и бумажные оригиналы, и могут использоваться для открытия счета предприятия в банке, заключения договоров и других юридически значимых действий.

Установка кассы

После получения положительного решения о регистрации вы готовы начинать бизнес-деятельность. Однако, для торговли с физическими лицами вам может понадобиться касса.

Если вы занимаетесь определенными видами бизнеса, то подключение к облачной кассе, например, АТОЛ Онлайн, может быть оптимальным выбором. Этот сервис предоставляет все функции кассового аппарата, а также имеет ряд преимуществ.

Регистрация юридического лица в ФНС — не такая уж и сложная процедура, как может показаться. Если вы будете следовать плану действий, то сможете успешно зарегистрировать свою организацию и начать развивать свой бизнес.

Удобные возможности сайта ФНС для удаленной регистрации предприятия

Возможности удаленной регистрации собственного бизнеса появились на сайте налоговой службы еще в 2017 году. Сначала это был только способ решить некоторые вопросы, но постепенно ФНС расширяла свои возможности. Теперь вы уже можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью и выбрать налоговую систему, не выходя из дома.

Простые инструменты и понятные указания

На сайте ФНС представлены инструменты, которыми легко пользоваться и которые понятны каждому. К каждому инструменту прилагаются понятные инструкции, что делает процесс регистрации еще более простым и доступным.

Пошаговая инструкция по регистрации общества с ограниченной ответственностью

Ниже приведена подробная инструкция, которая поможет успешно зарегистрировать ООО через официальный сайт ФНС:

Сначала перейдите на официальный веб-сайт ФНС.
Там найдите раздел «Регистрация юридического лица» и выберите вариант «Зарегистрировать ООО».
Заполните данные об учредителях и выберите систему налогообложения.
Нужно будет указать информацию о предмете деятельности и почтовый адрес организации.
Проверьте введенные данные и подтвердите регистрацию.
Следующим шагом будет оплата государственной пошлины для завершения регистрации.
Получите свидетельство о регистрации и приступайте к своей деятельности.

Преимущества удаленной регистрации

Удаленная регистрация бизнеса через сайт ФНС имеет целый ряд преимуществ:

Экономия времени и ресурсов — вам больше не потребуется посещать налоговую инспекцию и заполнять бумажные формы.
Регистрацию в Интернете можно выполнить из любого уголка мира с доступом в Интернет.
Процесс регистрации очень простой — инструменты на веб-сайте ФНС созданы таким образом, чтобы каждый человек смог успешно зарегистрировать свой бизнес.

На сайте ФНС предоставляются широкие возможности для удаленной регистрации бизнеса. Воспользуйтесь простыми инструментами и подробными инструкциями, чтобы быстро и без проблем начать свой успешный бизнес.

Плюсы и минусы самостоятельной онлайн-регистрации ООО в налоговой

Экономит время. Вам не придется посещать налоговую или нотариуса и ожидать в очередях.
Круглосуточный доступ к веб-сайту ФНС и сервису, что позволяет проходить процедуру в удобное для вас время.
Регистрация осуществляется бесплатно, не нужно платить госпошлину.
Вы сможете заполнить все необходимые формы через сервис, когда вводите данные, можете использовать подсказки.
Сервис легко понять, им может воспользоваться любой человек, даже тот, кто не знаком с IT-системами.
Вам не понадобятся посредники, которые стоят дорого.
Есть возможность зарегистрировать бизнес для международных компаний.

Недостатков у такого способа регистрации бизнеса меньше:

Сервис предоставляет возможность открытия стандартных ООО без особых условий. Если есть какие-либо особенности, например, если один из учредителей является юридическим лицом, потребуется использовать другие способы регистрации бизнеса.
В программе отсутствует возможность предоставления гарантийного письма для подтверждения юридического адреса, хотя налоговые органы часто требуют его предоставление.
Могут возникнуть трудности с оформлением УКЭП через «Госключ», так как не у всех есть биометрический заграничный паспорт и телефон с NFC-модулем.

Советуем прочитать: Классификация и определение принудительных трудовых работ

Как самостоятельно зарегистрировать ООО на сайте налоговой – ФНС

На сайте ФНС работает специальный сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», который позволяет зарегистрировать ООО удаленно.

Что нужно

Для полностью онлайн регистрации ООО необходимо соблюдать следующие условия:

У учредителя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись УКЭП.
Необходимо предоставить следующие документы: заявление по форме Р11001 составляется в системе, решение учредителей о создании ООО, Устав может быть стандартным или загруженным, заявление по форме 26.2-1 об упрощенной системе налогообложения составляется в системе.
При необходимости можно предоставить дополнительные документы: разрешение на использование слов «Российская Федерация» или «Россия» в наименовании ЮЛ, документ на использование олимпийской символики.

Порядок действий

Инструкция по онлайн-регистрации ООО:

Откройте сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на официальном сайте ФНС.
Перейдите в раздел «Юридические лица» и выберите «Зарегистрировать».
Нажмите «Зарегистрировать юридическое лицо».
Авторизуйтесь с помощью электронной почты и пароля, ЭП, через госуслуги ЕСИА.
Откройте раздел «Юридические компании» и перейдите к разделу «Создать заявление».
Заполните заявление на регистрацию юридического лица по форме Р11001, указав информацию о самой компании, адрес ООО, уставный капитал, сведения об учредителях, руководителе и кодах ОКВЭД.
Выберите стандартный Устав из предложенных вариантов или подготовьте свою собственную версию Устава.
Выберите налоговый режим, включая УСН, ОСНО и ЕСХН, и заполните заявление по форме 26.2-1 о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Укажите данные заявителей, контактный номер телефона и адрес электронной почты.
Сервис проводит проверку данных в течение нескольких минут.
Подпишите документы с помощью электронной подписи.
Отправьте документы в ФНС для регистрации ООО.
Через три дня после прохождения регистрации вы получите результат по электронной почте. Если данные являются недостоверными или не предоставлены все необходимые сведения, вы получите отказ в регистрации.

Если у вас нет УКЭП, вы сможете сформировать пакет документов для регистрации ООО с помощью сервиса и воспользоваться другими способами их отправки.

Как получить УКЭП

Для оформления УКЭП вы можете воспользоваться мобильным приложением «Госключ» на портале Госуслуг. Это бесплатно.

Для получения УКЭП вам понадобится:

подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;
действующий биометрический загранпаспорт с чипом;
смартфон с встроенным NFC-модулем.

Если несколько заявителей подают заявку, то после нажатия соответствующей кнопки сервис отправляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Сервис онлайн будет отражать информацию о статусе подписания документов.

Откройте страницу портала Госуслуг с мобильным приложением «Госключ» на вашем телефоне.
Скачайте и установите приложение на ваше мобильное устройство.
Пройдите регистрацию в приложении.
Примите правила сервиса.
Введите ваш логин и пароль от портала Госуслуг.
Введите код из СМС, который был отправлен на ваш зарегистрированный номер Госуслуг.
Примите условия лицензионного соглашения.
Задайте пароль.
Сгенерируйте случайные числа для использования в приложении.
Подтвердите получение УНЭП.
Подтвердите разрешение на открытие задачи для получения сертификата УКЭП через push-уведомление.
Если с момента установки приложения прошло более полутора часов, необходимо указать свои логин и пароль для доступа к порталу Госуслуг и подтвердить передачу данных.
Вы можете пройти идентификацию с помощью заграничного паспорта. Для этого введите номер и срок действия заграничного паспорта, затем начните сканирование паспорта, приставив смартфон к правой стороне пластиковой страницы. Перемещайте смартфон вдоль паспорта, пока вместо надписи «Поиск паспорта» не появится «Сканирование паспорта». По окончании сканирования вы увидите подтверждение успешной идентификации.
Ознакомьтесь с бланками заявления и сертификата о создании электронной подписи и подтвердите их.
Подтвердите свою подпись.

Также можно оформить УКЭП в налоговых органах, которые являются удостоверяющими центрами для создания электронных подписей.

Другие варианты регистрации ООО

Для оформления регистрации ООО возможно использовать и другие, более обычные способы:

Личное посещение ФНС

Оформление можно провести путем посещения офиса ФНС в личном порядке. Порядок действий состоит из следующих этапов:

Подготовка необходимого пакета документов:
- Решение учредителей о создании ООО;
- Устав компании;
- Заявление по форме Р11001;
- Уведомление о переходе на УСН;
- Гарантийное письмо, в случае указания арендованного адреса;
- Оплата государственной пошлины.
Выбор нужного отделения ФНС в соответствии с местонахождением исполнительного органа;
Сдача документов и подпись заявления;
Получение готовых документов в течение 3 рабочих дней.

Через доверенное лицо

Чтобы зарегистрировать ООО через посредника, вам потребуется получить нотариальную доверенность от всех учредителей. Если ваш представитель лично подает документы, то ему придется оплатить государственную пошлину.

Регистрация через нотариуса

Также вы можете открыть ООО через нотариуса. Нотариус поможет вам подготовить документы, проверить их и отправить их на регистрацию, заверив их своим электронным ключом. В этом случае вам не придется платить государственную пошлину, но услуги нотариуса будут оплачены отдельно.

Часто задаваемые вопросы

Что нужно сделать перед регистрацией ООО?

Перед регистрацией ООО необходимо:

Придумать название ООО;
Определить количество учредителей и их доли в уставном капитале;
Выбрать юридический адрес;
Определить виды деятельности ОКВЭД, которыми будет заниматься ООО;
Установить размер уставного капитала;
Подготовить устав ООО;
Подготовить решение учредителей о создании ООО;
Разрешить, кому быть руководителем.

Советуем прочитать: Задачи и дела заместителя командира полка: обязанности и функции

По какой причине могут отказать в регистрации ООО?

Варианты отказа в регистрации ООО могут быть следующими:

Невыполнение требований по предоставлению необходимых документов;
Подача документов в неподходящее отделение ФНС;
Отсутствие нотариально заверенной доверенности при представлении документов через представителя;
Подписание заявления неуполномоченным лицом;
Наименование ООО не соответствует требованиям законодательства;
Несоответствие представленной информации;
Учредитель лишен права заниматься предпринимательской деятельностью в определенный период времени.

Есть ли возможность онлайн-регистрации ИП?

Да, на сайте ФНС есть возможность зарегистрировать ИП онлайн, без необходимости посещения налоговой организации. Набор необходимых документов для этого отличается от документов, необходимых для регистрации ООО.

Существует несколько вариантов зарегистрировать ООО, в том числе, прийти в ФНС лично, воспользоваться услугами представителя или обратиться к нотариусу. Какой способ выбрать — решать вам, в зависимости от ваших предпочтений и удобства. Важно отметить, что на сайте ФНС также имеется возможность зарегистрировать ООО онлайн, что значительно упрощает процедуру и сэкономит ваше время.

Регистрация на сайте ФНС

Для использования данного сервиса необходимо пройти регистрацию на сайте ФНС и дать согласие на обработку и хранение ваших персональных данных. Процесс регистрации на сайте ФНС выглядит следующим образом:

Перейдите на официальный сайт ФНС.
Нажмите на кнопку «Регистрация» (обычно она находится в правом верхнем углу страницы).
Заполните регистрационную форму, указав вашу электронную почту, ФИО и ИНН.
Для подтверждения вашей электронной почты перейдите по ссылке, которую вы получите на указанный адрес.

После удачной регистрации вы сможете пользоваться функциями сайта ФНС.

Если у вас уже есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, вы можете использовать их для входа. В таком случае повторная регистрация не требуется.

Шаг 2: Получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) необходима для подтверждения личности отправителя и использования электронных сервисов ФНС. Существует несколько видов ЭЦП:

Простая электронная подпись используется, например, для авторизации платежа с помощью пароля из СМС от банка.
Усиленная форма электронной подписи может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Квалифицированная подпись выдается специализированными удостоверяющими центрами ФСБ, которые обеспечивают надежность шифрования и защищают подпись от копирования и подделки.

Для взаимодействия с ФНС требуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Чтобы получить ее, необходимо выполнить следующие шаги:

Обратиться в специализированный сертификационный центр или представительство, предоставляющее услуги по получению электронной подписи. В большинстве случаев подпись может быть доставлена курьером прямо к вам.
Предоставить оригиналы документов, удостоверяющих личность, такие как паспорт, СНИЛС и ИНН, для прохождения проверки.
Получить токен – специализированное устройство, содержащее сертификат электронной подписи, а также пин-код и инструкцию по использованию.

Стоимость усиленной квалифицированной электронной подписи может варьироваться, однако обычно она составляет около 2290 рублей.

Следует отметить, что с июля 2022 года можно получить сертификат электронной подписи (ЭП) высокой квалификации совершенно бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Однако следует помнить, что такая подпись подходит только для документов, которые необходимо отправить в налоговую службу для регистрации индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Как работать с ЭП

Для использования ЭП для подписи документов следует выполнить следующие действия:

Установите специальную программу на ваш компьютер, которая обеспечит функционирование сертификата электронной подписи. Обычно эта программа поставляется вместе с ЭП.
Загрузите сертификат с модуля защиты информации (токена) в программу.
Программа будет подписывать документы с использованием ЭП.

Кроме того, существуют плагины, позволяющие подписывать и проверять подписи в программах «Microsoft Office» и «Adobe», однако для работы с сервисом ФНС это не требуется.

Важно сохранять токен, который содержит сертификат ЭЦП, в надежном месте и бережно относиться к пин-коду. Пин-код используется для защиты токена от несанкционированного использования.

В следующем году, в 2024 году, возможно, юридическое лицо будет иметь возможность зарегистрироваться онлайн с использованием специального сервиса, который будет доступен на официальном сайте ФНС. Для этого потребуется наличие усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи и ознакомление с инструкциями на сайте.

Регистрация ООО с использованием сервиса ФНС имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет сэкономить время, которое обычно тратится на посещение офиса ФНС, а также снизить издержки. Однако самостоятельная регистрация требует определенных навыков работы с электронными сервисами и наличие усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи.

Путем следования предложенной инструкции вы сможете зарегистрировать юридическое лицо на сайте ФНС и получить необходимую электронную подпись для работы с сервисом. Желаю успехов в вашем бизнесе!