Одной из важнейших задач нотариуса является проведение процедуры ознакомления с наследственным делом для правопреемников умершего. Это необходимый этап на пути к оформлению прав наследников, который предусматривает рассмотрение документов и дачу объяснений нотариусом. В процессе ознакомления участники получают полную информацию о наследуемом имуществе и имеют возможность задать вопросы и выразить свою позицию.
Урегулирование прав наследника на основе нормативных документов
Соответствующие пункты Методических рекомендаций, регулирующих процесс оформления наследственных прав, предоставляют нотариусу право ознакомить наследников и других лиц, имеющих отношение к делу. Иными словами, наследники по закону, включая детей, родственников и супругов, могут отправить письменное обращение в нотариальную контору с просьбой ознакомиться с материалами наследственного дела. При этом к обращению должны быть приложены соответствующие документы и справки.
Методические рекомендации, устанавливающие права нотариуса на ознакомление наследников, имеют юридическую силу в соответствии с Решением Правления Федеральной Нотариальной Палаты от 25 марта 2019 года.
Конституционное право наследования
Каждый гражданин страны имеет конституционное право наследования в соответствии с 35-й статьей Конституции Российской Федерации. Преемник наследства также имеет право убедиться в том, что нотариус правильно и добросовестно определяет его долю в наследственном имуществе.
Права наследника обеспечены в соответствии с 1122-й и 1141-й статьями Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Предоставление информации по составу наследства
В соответствии с пунктом 3 статьи 1171 Гражданского Кодекса Российской Федерации, нотариус обязан предоставить информацию наследникам о составе наследства, которое передается им от юридического лица на основе закона о наследии.
Таким образом, любые преемники, связанные с наследованием, могут получать соответствующие сведения о составе наследства. Это особенно важно, так как наследник должен решить, хочет ли он отказаться или принять наследство. Проблема также может возникнуть в случае раздела имущества, унаследованного от юридического лица.
Заявление, направленное нотариусу, будет рассмотрено в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Срок рассмотрения не должен превышать 30 дней. Преемник наследователя имеет право ознакомиться с материалами самостоятельно или через своего представителя.
Отказ нотариуса в ознакомлении с наследственным делом
Наследник имеет право на ознакомление с материалами наследственного дела. В случае получения отказа без предъявления законных оснований, ситуацию можно решить через судебное заседание.
Основы законодательства о нотариате, принятые 11 февраля 1993 года, не содержат пунктов, запрещающих ознакомление наследника с наследственным делом. Кроме того, согласно Федеральному закону Российской Федерации № 49-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», принятому 27 июля 2006 года, гражданам предоставлены права на получение информации о своих законных правах, обязанностях и интересах. Дополнительные ограничения могут быть установлены в других статьях.
В соответствии с 35-й статьей Основ законодательства о нотариате, действия, направленные на ознакомление с материалами наследственного дела, не являются нотариальными операциями. Нотариусы часто могут ссылаться на этот пункт, чтобы отказать в обращении. Также, если завещание составлено на имя другого лица, ознакомление с его содержанием без разрешения владельца запрещается.
Копирование материалов наследственного дела
В случае, если вопрос касается получения копий или фотоснимков документов, относящихся к наследственному делу, решение может быть затруднительным. Нотариус не имеет правовых оснований для выдачи копии этих документов.
В 5-й статье Основ законодательства о нотариате, принятой ВС Российской Федерации 11 февраля 1993 года № 4462-1, указывается, что информацию и другие данные, касающиеся совершенных нотариальных действий, можно получать по требованию следующих органов: судебных органов, прокуратуры, организаций, занимающихся следственной деятельностью, судебных приставов исполнительных органов, органов, ведущих Государственный реестр данных о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и т.д. В остальных случаях, копирование материалов, относящихся к наследственному делу, запрещено. Исключением может быть официальное разрешение нотариуса или судебное решение.
Как правильно составить заявление
Ознакомление с наследственным делом у нотариуса осуществляется после подачи заявки в нотариальную контору. Письменное обращение разрешается отправлять заказной почтой, если нет возможности передать бумагу при личной встрече. Процесс организовывается согласно принятому решению нотариуса.
Процедура по исполнению прав наследника не урегулируется законодательством государства, поэтому заявление можно написать в произвольном порядке. Но в ней желательно указать следующие данные:
- информация о наследодателе Ф.И.О., дата смерти;
- Ф.И.О., номер телефона, местожительство наследника по гражданскому паспорту и настоящий адрес проживания;
- данные о других его преемниках, если имеются;
- сведения о наличии правоустанавливающих документов на наследство;
- дата написания заявления.
Если сложно самостоятельно составить письменное обращение, то нужно воспользоваться услугами юриста. Для того, чтобы правильно написать заявление нотариусу об ознакомлении с наследственным делом, образец можно получать у адвокатов. Также есть возможность скачать готовую форму бланка из специальных сетевых ресурсов.
Цель написания заявления желательно указать в последнем абзаце письменного обращения.
Следует помнить, что здесь по требованию заявителя нотариус только ознакомит с материалами наследственного дела. Для получения копии юридически заверенных документов необходимо сделать отдельное обращение и обязательно в письменном порядке. Иначе копирование бумаг любым доступным путем (сфотографировать, сканировать, снимать копии ксероксом) запрещается согласно законам РФ.