Заверение у нотариуса решения единственного участника о смене директора организации считается обязательным и необходимым для его правового подтверждения. Несоблюдение этой процедуры может иметь серьезные последствия.
Часто предприниматели малого бизнеса сталкиваются с проблемой изменения директора у ООО (общество с ограниченной ответственностью). Одним из вариантов законного оформления такой смены является заверение решения единственного участника о смене директора у нотариуса. Однако, стоит ли заниматься этим и какие преимущества оно может принести?
Заверение решения о смене директора ООО у нотариуса позволяет усилить юридическую значимость и законность данного акта. Это обеспечивает дополнительные гарантии того, что изменения в органах управления компании будут оформлены правильно и в соответствии с законодательством. Кроме того, такой процесс предоставляет возможность сохранить необходимую документацию и предотвратить возможные споры или недоразумения в будущем.
Причины отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ
При внесении изменений в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по электронной форме, для смены директора компании необходимо следовать определенным процедурам, которые регламентируются законом «О государственной регистрации юридических лиц» и приказом Министерства финансов России. Однако, иногда возникают ситуации, когда заявление о внесении изменений отклоняется налоговыми органами или Многофункциональным центром (МФЦ). Рассмотрим причины, которые могут привести к отказу в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
1. Неправильное заполнение заявления
Одной из основных причин отказа в регистрации изменений является неправильное оформление заявления. Заявление должно быть заполнено строго в соответствии с формой Р13014 с указанием всех необходимых сведений о руководителе и организации. Заявление, заполненное с ошибками, может быть отклонено при проверке в государственном учреждении.
2. Отсутствие необходимых документов
При смене директора необходимо предоставить определенный комплект документов, включающий учредительные документы организации, протоколы решений участников об изменении директора и другие документы, связанные с этой процедурой. Отсутствие любого из этих документов может привести к отказу в регистрации изменений.
3. Неперобывание сроков подачи заявления
Заявление о изменениях должно быть подано в налоговую инспекцию или в МФЦ в установленные сроки. Если заявление подается после истечения срока или не соблюдаются другие сроки, указанные в законе, то возможен отказ в регистрации изменений.
4. Ошибки или несоответствия в предоставленной информации
При проверке заявления в государственном учреждении возможно выявление ошибок или противоречий в предоставленной информации. Например, заявление может содержать неправильные данные о руководителе, несоответствующие учредительным документам, неверно указанный юридический адрес и другие. Наличие таких ошибок или противоречий может привести к отказу в регистрации изменений.
5. Несоблюдение требований закона и регламента
Если при смене директора не соблюдаются требования, установленные законом «О государственной регистрации юридических лиц» и регламентом ФНС, то может быть отказано в регистрации изменений. Такие требования могут касаться сроков, порядка оформления документов, предоставления дополнительной информации и т.д.
Если регистрация изменений была отклонена, следует исправить ошибки или противоречия, предоставить недостающие документы или повторно подать заявление в соответствии с требованиями и сроками.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет
Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС предоставляет возможность внесения изменений в реестр юридических лиц без необходимости посещения нотариуса и налоговой. Для доступа к кабинету используется усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
Для изменения информации, содержащейся в едином государственном реестре юридических лиц, требуется создать специальный электронный контейнер, содержащий отсканированные и заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) документы, такие как заявление в соответствии с формой Р13014 и протокол собрания учредителей. Сформированный контейнер должен быть отправлен в Федеральную налоговую службу с использованием сервиса электронной подачи документов для государственной регистрации юридических лиц.
При отправке документов необходимо соблюдать все технические требования, чтобы обеспечить успешную их обработку налоговым органом в течение 5 рабочих дней. Если все требования будут соблюдены, то бумажная копия листа записи будет выдана лично, отправлена по почте на указанный адрес или выдана через представителя, имеющего нотариальную доверенность.
Возможность подачи заявления через нотариуса
Воспользоваться сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно не только лично, но и через нотариуса, при условии, что у него есть доступ к личному кабинету. Сам нотариус может отправить заявление на обработку, что позволяет избежать необходимости посещения ФНС.
Преимущества использования электронного способа
- Экономия времени и сил, так как не нужно посещать нотариуса и налоговую организацию;
- Можно выполнить все действия, не выходя из дома или офиса;
- Удобство работы с личным кабинетом налогоплательщика;
- Быстрая обработка заявления налоговым органом;
- Возможность использования сервиса через нотариуса.
Тем не менее, самым надежным способом внесения изменений в ЕГРЮЛ в настоящее время остается подача заявления в печатном виде. Несмотря на то, что использование личного кабинета налогоплательщика экономит время, нужно учесть множество технических требований, которые необходимо выполнить при отправке документов в электронной форме.
Вы можете найти информацию о том, как уволиться от директора без согласия учредителей, в статье «Как уволиться от директора без согласия учредителей».
Процедура регистрации изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
После заверения решения об изменении директора единственного участника ООО нотариусом, следует приступить к процессу регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо заполнить заявление по форме Р13014 и предоставить необходимый пакет документов в ФНС по месту регистрации организации.
Очень важно учесть, что необходимо заявление представить в ФНС в течение 7 рабочих дней после принятия решения о назначении одного исполнительного органа. Если этого не сделать, компания может быть оштрафована в размере от 5 до 10 тысяч рублей в соответствии со статьей 14.25 КоАП.
По передаче документов в ФНС специалист органа выдает расписку о получении документов, где будет содержаться его подпись и дата поступления. В течение пяти рабочих дней налоговые органы проводят проверку представленных документов и вносят информацию о государственной регистрации изменений.
Результаты проверки могут быть следующими:
- Лист записи ЕГРЮЛ — если информация успешно внесена в реестр;
- В случае возникновения вопросов или несоответствия предоставленных документов требованиям, может быть принято решение о приостановлении государственной регистрации.
- В случае неправильности или неполноценности документов, отсутствия необходимых сведений и других нарушений, может быть принято решение об отказе в государственной регистрации.
При выдаче решения об отказе в государственной регистрации указываются конкретные основания такого отказа. Более подробное рассмотрение этих оснований представлено в следующем разделе.